Executive Assistant

Manpower Business Professional
, la specializzazione del Gruppo Manpower dedicata ai profili Finance, Controlling, HR & Legal e Administration, per prestigiosa realtà multinazionale operante nel settore industriale, è alla ricerca di una figura di:
Executive Assistant
La risorsa sarà inserita a supporto del Direttore Global R&T e del relativo team internazionale, con l'obiettivo di garantire un'efficace gestione delle attività organizzative, amministrative e di coordinamento, in un contesto globale e multiculturale.
La ricerca nasce nell'ottica di individuare il futuro sostituto dell'attuale Executive Assistant, prossimo al pensionamento. È previsto un inserimento iniziale in somministrazione della durata di 12 mesi, finalizzato a garantire un adeguato periodo di affiancamento e passaggio di consegne.
Attività principali
Gestione proattiva dell'agenda del Direttore Global R&T;
Organizzazione e coordinamento di meeting, appuntamenti e riunioni nazionali e internazionali;
Pianificazione di trasferte in Italia e all'estero, con gestione di voli, hotel e logistica tramite strumenti aziendali e travel agency dedicate;
Gestione delle note spese e dei rimborsi viaggio del Direttore e del management team;
Organizzazione di workshop, eventi aziendali e incontri internazionali, curando aspetti logistici, location e accoglienza partecipanti;
Gestione delle pratiche e della documentazione necessaria per richieste di visto e trasferte internazionali;
Supporto ai processi di acquisto attraverso la predisposizione della documentazione necessaria, emissione di richieste d'acquisto e monitoraggio degli ordini;
Gestione e verifica della documentazione relativa alle fatture fornitori;
Monitoraggio dei costi di reparto legati ad acquisti e trasferte, in collaborazione con le funzioni di Cost Control;
Supporto all'area HR per l'organizzazione della partecipazione del personale a corsi di formazione, workshop e convegni nazionali e internazionali;
Interfaccia costante con stakeholder interni ed esterni, garantendo riservatezza, precisione e professionalità nella gestione delle informazioni.
Requisiti richiesti
Laurea in Lingue o percorso formativo equivalente;
Ottima conoscenza della lingua inglese, requisito indispensabile;
Gradita conoscenza di ulteriori lingue straniere;
Buona conoscenza dei processi amministrativi, contabili e di procurement;
Preferibile esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant, Team Assistant o Assistente di Direzione in contesti strutturati e internazionali;
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Attitudine al problem solving e gestione autonoma delle attività;
Spiccate capacità relazionali e comunicative;
Approccio proattivo, dinamico e orientato al supporto del business;
Necessario essere automuniti per raggiungere la sede aziendale.
Valutiamo con interesse sia profili già strutturati nel ruolo sia candidati brillanti e dinamici che abbiano maturato prime esperienze organizzative e amministrative nel corso degli studi o delle prime esperienze professionali.
Si offre
Inserimento iniziale in somministrazione di 12 mesi;
Inquadramento al
Livello C3 CCNL Metalmeccanico Industria
;
RAL indicativa compresa tra
€** e €**
, commisurata all'esperienza maturata;
Percorso di affiancamento e formazione per garantire una graduale acquisizione delle responsabilità;
Inserimento in un contesto internazionale, dinamico e altamente qualificato.
Orario di lavoro
Full time.
Sede di lavoro
Villastellone.
Se desideri inserirti in una realtà internazionale, a stretto contatto con un management globale e in un ruolo fortemente organizzativo e relazionale, inviaci la tua candidatura. Saremo lieti di approfondire il tuo percorso professionale