Addetto/A Amministrazione E Gestione Del Personale/Hr

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Addetta/o Amministrazione e Gestione del Personale (HR)
.
Questa rappresenta un'importante opportunità per una figura professionale con consolidata esperienza nell'amministrazione del personale, desiderosa di entrare a far parte di una realtà strutturata, innovativa e orientata alla valorizzazione delle persone.
Sede di lavoro:
Oleggio (NO) - Richiesta presenza in sede
Riporto a:
Direzione HR / Direzione Aziendale
Descrizione del ruolo
La figura selezionata sarà inserita all'interno dell'area Risorse Umane e si occuperà della gestione amministrativa del personale, garantendo il corretto svolgimento delle attività operative con elevati standard di precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze.
La risorsa collaborerà con i responsabili aziendali, i consulenti del lavoro e gli enti esterni di riferimento, assicurando il corretto presidio delle attività legate alla rilevazione presenze, alla gestione amministrativa dei rapporti di lavoro e al controllo preliminare del processo payroll.
Il ruolo prevede:
Gestione amministrativa ordinaria del personale dipendente;
Gestione e controllo delle presenze mensili;
Supporto alle attività di elaborazione paghe in collaborazione con il consulente del lavoro;
Predisposizione e aggiornamento della documentazione relativa ai rapporti di lavoro;
Monitoraggio delle scadenze amministrative e archiviazione documentale;
Supporto ai dipendenti per tematiche amministrative e contrattuali.
Requirements
Responsabilità principali
Gestire le pratiche amministrative relative ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni;
Aggiornare e mantenere la documentazione del personale nel rispetto delle procedure aziendali;
Gestire il sistema di rilevazione presenze e monitorare le timbrature;
Verificare ferie, permessi, ROL, malattie, maternità, infortuni e altre assenze;
Effettuare la quadratura mensile delle presenze;
Raccogliere e predisporre le variabili retributive da trasmettere al consulente del lavoro;
Effettuare controlli preliminari sui cedolini paga verificandone la coerenza con i dati presenze;
Individuare eventuali anomalie e collaborare alla loro risoluzione;
Gestire scadenziari, archivi e documentazione amministrativa HR;
Verificare fatture e documentazione amministrativa relativa ai servizi del personale;
Supportare i dipendenti nelle richieste amministrative quotidiane;
Collaborare con le diverse funzioni aziendali garantendo un servizio puntuale ed efficace.
Requisiti
Formazione
Diploma di Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing, Laurea in Discipline Economiche, Giuridiche, Consulenza del Lavoro o percorsi equivalenti.
Esperienza
Esperienza pregressa di circa
5 anni
in ruoli analoghi;
Esperienza maturata presso aziende strutturate, studi di consulenza del lavoro o società di servizi HR;
Esperienza nella gestione amministrativa dei rapporti di lavoro;
Esperienza nell'utilizzo di software per la rilevazione e gestione delle presenze;
Familiarità con il processo di elaborazione delle retribuzioni e con il controllo dei cedolini paga.
Competenze tecniche
Amministrazione del Personale
Conoscenza delle principali tipologie contrattuali e dei relativi adempimenti amministrativi;
Capacità di predisporre documentazione relativa al ciclo di vita del rapporto di lavoro;
Conoscenza degli istituti contrattuali quali ferie, permessi, malattia, maternità, infortuni e congedi;
Gestione di archivi, documentazione e scadenziari HR.
Payroll e Controllo Retributivo
Conoscenza della struttura del cedolino paga e delle principali voci retributive;
Capacità di raccogliere e verificare le variabili mensili;
Controllo preliminare dei cedolini paga;
Conoscenza delle principali trattenute contributive e fiscali;
Capacità di individuare eventuali incongruenze o anomalie retributive.
Presenze
Gestione operativa dei sistemi di rilevazione presenze;
Controllo timbrature e anomalie;
Verifica corretta imputazione delle assenze;
Quadratura delle presenze mensili;
Interfaccia con responsabili di funzione per la risoluzione delle anomalie.
Competenze Amministrative e Informatiche
Conoscenza dei principi base di contabilità con focus sui costi del personale;
Verifica di fatture e documentazione amministrativa HR;
Ottima conoscenza di
Microsoft Excel
;
Capacità di utilizzare formule, filtri, tabelle pivot e reportistica;
Familiarità con software gestionali HR e applica