Ufficio Tecnico Gestione Commesse Pubbliche

Specialista Ufficio Tecnico e Gestione Commesse Pubbliche ICR Impianti e Costruzioni S.r.l. , società operante nel settore delle costruzioni, dell'impiantistica tecnologica e della manutenzione di infrastrutture e immobili complessi, ricerca una risorsa esperta da inserire nel proprio Ufficio Tecnico . Il profilo ricercato è preferibilmente un Ingegnere o Architetto , con solida esperienza nell'analisi tecnica ed economica delle commesse, nella predisposizione e nel monitoraggio dei budget, nella contabilità lavori e nella gestione documentale di appalti pubblici.
Obiettivo del ruolo La risorsa dovrà supportare la Direzione Tecnica e i responsabili di commessa dalla fase di acquisizione e avvio dell'appalto fino alla sua chiusura, assicurando: corretta analisi della documentazione contrattuale; definizione e monitoraggio del budget; controllo tecnico ed economico dell'avanzamento; corretta gestione della documentazione della commessa; tempestiva formalizzazione di varianti, maggiori oneri, riserve e criticità; rispetto delle scadenze e degli adempimenti previsti negli appalti pubblici.
Principali responsabilità Studio e avvio della commessa Analizzare contratto, capitolato speciale d'appalto, disciplinare, elaborati progettuali, computi metrici, prezziari, cronoprogrammi e documentazione di gara; predisporre una scheda iniziale di sintesi contenente obblighi contrattuali, scadenze, importi, condizioni di pagamento, penali, garanzie e principali rischi; verificare la coerenza tra progetto, computo metrico, quadro economico e lavorazioni contrattualmente previste; individuare eventuali incongruenze, omissioni, interferenze, lavorazioni non valorizzate e criticità tecniche; predisporre il piano di avvio della commessa e la relativa struttura di controllo; collaborare alla definizione del cronoprogramma operativo e finanziario; supportare il passaggio della commessa dall'Ufficio Gare alle funzioni tecniche e operative.
Budget e controllo economico Predisporre il budget iniziale della commessa suddiviso per lavorazioni, materiali, personale, mezzi, fornitori e subappaltatori; sviluppare analisi prezzi e valutazioni di congruità economica; verificare quantità, costi unitari, incidenze e marginalità previste; aggiornare periodicamente il budget e le previsioni economiche a finire; confrontare produzione maturata, costi sostenuti, ricavi contabilizzati e fatturazione; analizzare gli scostamenti rispetto al budget e proporre azioni correttive; predisporre report periodici sull'andamento tecnico ed economico delle commesse; collaborare con Controllo di Gestione, Amministrazione, Ufficio Acquisti e responsabili di commessa; verificare che forniture, affidamenti e lavorazioni esterne siano coerenti con il budget autorizzato.
Computazione e contabilità lavori Redigere e verificare computi metrici estimativi; predisporre libretti delle misure, contabilità lavori, SIL e documentazione di supporto ai SAL; verificare la corrispondenza tra lavorazioni eseguite, contabilizzate e fatturabili; predisporre analisi per nuovi prezzi, varianti e lavorazioni aggiuntive; supportare i responsabili di commessa nei rapporti con Direzione Lavori, RUP, DEC e altri referenti della stazione appaltante; controllare la contabilità passiva di fornitori e subappaltatori; monitorare certificati di pagamento, fatturazione, incassi e trattenute contrattuali; supportare la predisposizione della documentazione necessaria alla chiusura tecnico-contabile della commessa.
Gestione documentale Organizzare e mantenere aggiornato il fascicolo tecnico, amministrativo ed economico della commessa; definire regole di archiviazione, denominazione, classificazione e tracciabilità dei documenti; gestire revisioni progettuali, elaborati, verbali, ordini di servizio, autorizzazioni e comunicazioni; predisporre e aggiornare scadenzari contrattuali e amministrativi; monitorare protocolli, PEC e comunicazioni rilevanti; assicurare la reperibilità della documentazione e la corretta ricostruzione cronologica degli eventi; predisporre verbali e riepiloghi delle riunioni, indicando decisioni, responsabilità e scadenze; verificare che le comunicazioni con valore tecnico, economico o contrattuale siano formalizzate e archiviate; coordinare la raccolta dei documenti per collaudi, certificati di regolare esecuzione e chiusura lavori.
Contratti pubblici Analizzare gli obblighi derivanti dalla normativa vigente in materia di contratti pubblici e dalla documentazione di gara; monitorare tempi contrattuali, sospensioni, proroghe, ordini di servizio e contestazioni; supportare la gestione di varianti, quinto d'obbligo, revisione prezzi, compensazioni e maggiori oneri; collaborare alla predisposizione di riserve e richieste economiche, in coordinamento con l'Area Contratti/Legale; verificare gli adempimenti relativi a subappalti, subaffidamenti e forniture con posa; controllare che le lavorazioni affidate all'esterno siano coerenti con autorizzazioni, con