Coworking & Events Intern

Join the Open Team
Open by Joivy è uno spazio in cui ogni giorno accogliamo coworker, aziende e ospiti e organizziamo meeting ed eventi.
Cerchiamo una persona curiosa, organizzata e a cui piaccia stare a contatto con il pubblico, da inserire in stage nel nostro team.
Affiancherai il team nella gestione quotidiana di Open.
Imparerai a seguire una richiesta dal primo contatto con il cliente fino alla preparazione della sala e a occuparti dei dettagli che fanno funzionare bene uno spazio condiviso.
Circa l'80% del tuo tempo sarà dedicato a Open.
Il resto sarà dedicato al supporto organizzativo alla Direzione Joivy.
Il nostro gruppo Joivy è la prima piattaforma residenziale completa in Europa a offrire un'ampia gamma di spazi abitativi ai suoi utenti - coliving, microliving, vacanze, alloggi per studenti, multifamiliari e coworking - e a supportare proprietari e investitori immobiliari con una gamma completa di servizi per migliorare i loro asset immobiliari: gestione immobiliare, gestione patrimoniale e strategia di marketing.
Joivy Group conta 400 dipendenti, 21 uffici in Europa, 50 destinazioni e 7 paesi (Italia, Spagna, Francia, Portogallo, Inghilterra, Scozia e Bulgaria) e include i seguenti marchi: DoveVivo: piattaforma europea per la gestione di immobili residenziali ALTIDO: piattaforma europea specializzata in affitti a breve termine Chez-Nestor: azienda pioniera del coliving in Francia Joivy Campus: azienda leader negli alloggi per studenti in Italia Di cosa ti occuperai Accoglienza e coworking: accoglierai coworker, clienti e ospiti, li aiuterai con il check-in e con le richieste quotidiane.
Darai supporto nel monitoraggio degli abbonamenti e dei rinnovi, nelle comunicazioni agli utenti e nel controllo che spazi e materiali siano pronti per l'uso.
Meeting ed eventi: affiancherai il team nella gestione delle richieste per meeting ed eventi fino a circa 40 persone, dalla preparazione del preventivo al follow-up.
Aiuterai a predisporre le sale e a verificare che allestimento e dotazioni rispondano alle esigenze del cliente.
Sviluppo commerciale: aiuterai a individuare aziende e community che potrebbero trovare in Open il posto giusto per i loro incontri.
Supporterai il primo contatto e terrai aggiornato il registro delle opportunità e dei follow-up.
Supporto alla Direzione: darai una mano a organizzare trasferte, meeting ed eventi interni e a gestire attività amministrative come note spese e richieste d'acquisto.
Chi cerchiamo Ti piace accogliere le persone e sai comunicare con chiarezza e cortesia.
Ti interessa capire come si gestiscono un coworking e uno spazio eventi, anche dal punto di vista commerciale.
Sei a tuo agio nel passare da una richiesta al desk alla preparazione di una sala, tenendo traccia di ciò che resta da fare.
Usi con disinvoltura posta elettronica, calendari e fogli di calcolo.
Hai voglia di imparare sul campo, fare domande e assumerti gradualmente la responsabilità delle attività che ti vengono affidate.
Lo stage ti permetterà di fare esperienza diretta nell'accoglienza, nell'organizzazione di eventi e nella relazione con clienti e aziende, con l'affiancamento del team di Open.
Cosa troverai in Joivy Contratto di stage di 6 mesi.
Rimborso spese di 800€ al mese.
Buoni pasto per ogni giornata lavorativa.
Ambiente di lavoro dinamico, giovane e internazionale Inviando la vostra candidatura, confermate di aver letto e accettato la nostra Informativa sulla privacy dei candidati, che potete trovare qui: