Segretario/a di direzione per logistica e trasporti

Dalla sede milanese di uno spedizioniere B2B che gestisce trasporti nazionali su gomma e un piccolo magazzino di transito, ci serve un Segretario/a di direzione che tenga in ordine agenda e documentazione dell'area direzionale. Il lavoro è operativo e i ritmi sono sostenuti, soprattutto nelle settimane di picco pre-natalizio, quando aumentano DDT e richieste dei clienti.

Chi entra nel team lavora a stretto contatto con dispatcher e autisti, quindi serve precisione anche al telefono.

Mansioni principali:

• gestione dell'agenda del direttore operativo, con fissazione di riunioni e trasferte
• redazione di verbali, report settimanali e lettere ai clienti di trasporto
• controllo dei DDT e dei documenti di viaggio collegati alle spedizioni, con verifica su gestionale Danea
• smistamento di chiamate e posta certificata verso i reparti competenti
• archiviazione digitale delle pratiche e aggiornamento delle scadenze contrattuali con i vettori

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1700 € (CCNL Logistica e Trasporti)
• Orario flessibile
• Convenzioni aziendali
• Formazione continua sul campo, con affiancamento della segreteria uscente
• Contratto full-time di 40 ore su 5 giorni

Requisiti:

• diploma di scuola superiore a indirizzo amministrativo o linguistico
• ottima padronanza di Word, Excel e posta elettronica
• aperto anche a chi è alla prima esperienza in segreteria
• conoscenza dell'inglese scritto a livello intermedio per la corrispondenza con vettori esteri
• precisione e capacità di gestire più richieste in contemporanea

Inserimento previsto a novembre.

Contratto a tempo indeterminato.

Sede di lavoro: Milano