Qualifica e Controllo Fornitori

CMSA Società Cooperativa Muratori Sterratori ed Affini è una storica realtà cooperativa toscana, fondata a Montecatini Terme nel 1944 e oggi riconosciuta tra le principali imprese cooperative di costruzioni a livello nazionale.

In un’ottica di rafforzamento della propria struttura organizzativa, CMSA ricerca un/a:

La risorsa sarà inserita all'interno della struttura Supply Chain Management e si occuperà della gestione, verifica e monitoraggio della documentazione necessaria alla qualificazione dei fornitori e subappaltatori, contribuendo al corretto aggiornamento dell'Albo Fornitori Qualificati aziendale.

Il ruolo prevede una costante collaborazione con l'Ufficio Acquisti, le strutture tecniche e operative e le altre funzioni aziendali, con l'obiettivo di garantire la conformità documentale dei fornitori, la corretta gestione delle informazioni e il rispetto delle procedure aziendali.

La risorsa si occuperà di:

• gestire e aggiornare periodicamente l'Albo Fornitori Qualificati attraverso il sistema gestionale aziendale;
• raccogliere, verificare e controllare la completezza e la validità della documentazione richiesta ai fornitori e subappaltatori;
• monitorare le scadenze documentali e richiedere tempestivamente eventuali integrazioni o aggiornamenti;
• supportare il processo di qualifica e mantenimento dei requisiti dei fornitori, in collaborazione con Buyer e Responsabile Approvvigionamenti;
• acquisire e organizzare le valutazioni dei fornitori provenienti dalle diverse funzioni aziendali;
• effettuare controlli periodici per individuare eventuali anomalie, carenze documentali o situazioni di non conformità;
• gestire le comunicazioni con i fornitori relative agli esiti delle valutazioni e agli eventuali aggiornamenti del loro stato di qualifica;
• collaborare con i tecnici di cantiere e le funzioni amministrative per la raccolta e la verifica delle informazioni necessarie alla corretta gestione dei fornitori e dei relativi pagamenti;
• assicurare la corretta archiviazione e tracciabilità della documentazione, nel rispetto delle procedure e degli standard aziendali;
• contribuire al miglioramento e all'efficientamento dei processi di qualifica, controllo e monitoraggio dei fornitori.
• Diploma di scuola superiore o Laurea, preferibilmente in ambito economico, amministrativo, giuridico o gestionale;
• esperienza di almeno 5 anni in attività di gestione fornitori, controllo documentale, ufficio acquisti, amministrazione o funzioni analoghe;
• buona capacità di raccolta, verifica e analisi della documentazione;
• buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• familiarità con l'utilizzo di sistemi gestionali e strumenti informatici per l'archiviazione e il monitoraggio dei dati;
• precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
• capacità organizzative, autonomia operativa e rispetto delle scadenze;
• buone capacità comunicative e relazionali, attitudine al problem solving e al lavoro in squadra.

Costituiscono titolo preferenziale

• esperienza maturata presso imprese di costruzioni, impiantistiche, infrastrutturali o realtà industriali strutturate;
• conoscenza dei processi di qualifica e valutazione dei fornitori e subappaltatori;
• familiarità con la documentazione richiesta per l'affidamento di forniture e subappalti nel settore delle costruzioni;
• conoscenza della documentazione relativa alla regolarità contributiva, fiscale e amministrativa dei fornitori;
• esperienza nella gestione di albi fornitori e nel monitoraggio delle scadenze documentali;
• conoscenza dei principali sistemi di gestione aziendale e delle procedure di qualificazione dei fornitori;
• esperienza nell'utilizzo di gestionali ERP o piattaforme dedicate alla gestione documentale;
• conoscenza dei principali requisiti documentali connessi alla sicurezza sul lavoro e alla gestione dei subappalti.

Sede di lavoro: Massa e Cozzile (PT).

Range di RAL: tra € 35.000 e € 40.000, da definire in relazione all'esperienza, alle competenze possedute e al livello di autonomia professionale.

Il presente annuncio è rivolto a candidati e candidate di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.