Bid Specialist

CTI (Cisalpina Tours International), società italiana parte di MSC Group e realtà internazionale nel settore del Business Travel Management, per il potenziamento della propria struttura commerciale ricerca un/una Bid Specialist & Tender Support.

La risorsa entrerà a supporto del team Commerciale Business Travel, contribuendo alla gestione di opportunità commerciali complesse, gare nazionali e internazionali, processi di qualificazione fornitori e attività di sviluppo clienti.

Il ruolo prevede un forte coinvolgimento nei processi di Bid Management, con responsabilità operative lungo l'intero ciclo di vita delle opportunità commerciali: dall'analisi dei requisiti alla preparazione della documentazione, dal coordinamento delle attività interne alla finalizzazione delle proposte.

💼 COSA FARAI:

Bid Specialist & Tender Support

• Supportare la gestione end-to-end di processi RFI, RFP, RFQ e tender internazionali, garantendo completezza documentale, rispetto delle deadline e aderenza ai requisiti del cliente.
• Analizzare capitolati, questionari e documentazione di gara, identificando requisiti chiave, punti critici e informazioni necessarie per la costruzione della risposta.
• Coordinare la raccolta dei contributi provenienti da Sales, Operations, Technology, Finance, Legal e altri stakeholder interni, monitorandone la disponibilità e il rispetto delle scadenze concordate.
• Supportare lo sviluppo della proposta commerciale, contribuendo alla definizione di value proposition, contenuti progettuali e posizionamento dell'offerta.
• Coordinare la gestione dei Q&A process, dei chiarimenti richiesti dal cliente e degli aggiornamenti documentali durante le diverse fasi del processo di gara.

Commercial Support

• Supportare il team nella gestione delle opportunità commerciali e dei progetti strategici.
• Monitorare attività, milestone e deliverable dei progetti commerciali, assicurando una gestione strutturata delle scadenze.
• Contribuire alla preparazione di presentazioni commerciali, executive summary, business review e documentazione per incontri con clienti corporate.
• Collaborare alla definizione di soluzioni personalizzate in base alle esigenze del cliente, integrando aspetti operativi, tecnologici ed economici.

Supplier Portals, CRM & Commercial Operations

• Mantenere aggiornati CRM, database commerciali, bid library, template e documentazione standard.
• Supportare attività di reporting commerciale, analisi pipeline, monitoraggio KPI e preparazione di dashboard.

Bid Quality & Process Improvement

• Mantenere aggiornati template, repository documentali, materiali standard e contenuti informativi a supporto delle attività di gara e del team commerciale.
• Supportare l'implementazione delle iniziative di miglioramento dei processi commerciali definite dal management, contribuendo alla qualità e alla coerenza della documentazione prodotta.
• Collaborare con i team interni per identificare opportunità di ottimizzazione nella gestione delle gare e delle attività commerciali.

🔎 COSA CERCHIAMO IN TE:

• 2/3 anni di esperienza in ambito bid management, tender management, sales operations, business development o commercial support.
• Esperienza nella gestione di gare, portali e qualifiche fornitori e familiarità con processi di firma digitale.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (minimo C1), necessaria per la gestione di opportunità internazionali.
• Precisione, organizzazione, attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze.
• Approccio analitico e orientamento alla qualità del risultato.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint).
• Esperienza nell'utilizzo di piattaforme CRM.
• Capacità di analisi dei dati commerciali e predisposizione di report e presentazioni a supporto del business.
• Buona conoscenza di Power BI o di altre piattaforme di Business Intelligence e reporting.
• Flessibilità, affidabilità, riservatezza e predisposizione al lavoro in team.
• Costituisce titolo preferenziale un'esperienza maturata in contesti Business Travel, Travel Management Company, consulenza, servizi B2B o aziende con processi strutturati di gara.

🤝 COSA OFFRIAMO:

• Contratto a tempo indeterminato, con periodo di prova.
• Pacchetto retributivo e benefit: RAL indicativa €30.000 – €35.000 definita in base al percorso professionale e alle competenze del candidato/a, con possibilità di ulteriori valutazioni per profili con seniority ed esperienza particolarmente rilevanti. Ticket Restaurant e Welfare aziendale con un ampio sistema di convenzioni dedicate, che includono agevolazioni su