RESPONSABILE AMMINISTRATIVO E FINANZIARIO

NSPulse S.r.l., Società Benefit, è una start-up innovativa che opera nel FoodTech , con forte enfasi sulla sostenibilità.

Con sede a Bolzano , una delle aree più dinamiche del settore, siamo all’interno dell’incubatore del NOI TechPark ed insieme ad altre 8 aziende sosteniamol’ International Center on Food Fermentation ICOFF ; collaboriamo inoltre con La Sapienza di Roma, con l’ambizione di trasformare il sistema alimentare attraverso soluzioni tecnologiche avanzate basate sulla fermentazione .

Stiamo preparando il lancio sul mercato dei nostri primi prodotti basati su proteine vegetali fermentate .

Unendoti a noi, entrerai a far parte di un team appassionato e visionario , impegnato a fare la differenza nel modo in cui il mondo consuma e pensa al cibo .

Il ruolo

Come Finance Ops Lead ti confronterai direttamente con i Founders e collaborerai fianco a fianco con chi si occupa di Supply Chain, Vendite e IT. La tua missione è garantire dati contabili affidabili, cassa sotto controllo e numeri sempre pronti per soci, investitori e bandi.

Di cosa ti occuperai

Nei primi mesi (setup e go-live)

• Definire il piano dei conti gestionale e i centri di costo/profitto (per canale, cliente, SKU), raccordandoli con il piano dei conti civilistico
• Disegnare e testare su ERP i processi ordine-to-cash e procure-to-pay (ciclo attivo e passivo, SDI, fatturazione verso GDO, note di credito)
• Definire la credit policy per clienti GDO e Food Service
• Impostare la tesoreria: banche, home banking, scadenziario
• Gestire gli aspetti amministrativi e previdenziali degli agenti di commercio (ENASARCO)
• Avviare il primo close mensile e la dashboard finanziaria (margini, DSO, DPO, cassa)
• Rendicontare i Bandi Pubblici e il elaborare il reporting verso i soci
• Chiusura mensile, P&L gestionale e scostamenti rispetto al budget
• Analisi della marginalità per prodotto e del trade spend GDO (premi, contributi promozionali, note di credito)
• Gestione e proposta dei pagamenti secondo le regole di autorizzazione
• Reporting a soci e investitori e rendicontazione dei SAL dei Bandi Pubblici
• Gestione diretta della contabilità generale (prima nota, registrazioni, riconciliazioni) in collaborazione con il commercialista

Cosa non fa parte del ruolo

Bilancio d’esercizio, dichiarativi e tutela fiscale restano in capo al commercialista; supply chain, procurement e logistica sono seguiti da altre figure.

Cosa cerchiamo

• Esperienza comprovata in ruoli amministrativo-finanziari o di controllo di gestione, preferibilmente in start-up, PMI o aziende del largo consumo/food
• Solida conoscenza di contabilità, reporting gestionale, budgeting e gestione della cassa
• Esperienza nell’implementazione o nell’uso strutturato di un ERP e nei flussi di fatturazione elettronica (SDI)
• Capacità di impostare processi e regole da zero, oltre che di gestirli
• Autonomia, concretezza e approccio dinamico: lavorerai con i Founders e senza una struttura già pronta
• Buona capacità di comunicazione con interlocutori diversi (Founders, commercialista, vendite, IT, banche)
• Partita IVA attiva regime forfettario (o disponibilità ad aprirla)
• Esperienza con GDO, trade spend e condizioni commerciali (premi, contributi promozionali)
• Esperienza di rendicontazione di Incentivi o Bandi Pubblici
• Conoscenza della gestione ENASARCO e degli agenti di commercio
• Esperienza con investitori o reporting verso soci
• Un ruolo ad alto impatto in una start-up in fase di avvio, con accesso diretto ai Founders e con autonomia operativa.
• Collaborazione in regime di libera professione – regime forfettario (P.IVA), con compenso lordo mensile fra i 2.000€ e i 2.400€ in base all’esperienza
• Lavoro prevalentemente da remoto, con trasferte occasionali e programmate per incontri aziendali (con rimborso spese piè di lista)
• Impegno iniziale: part-time, circa 4 ore al giorno, con durata semestrale dell’incarico ; possibilità concreta di evolvere in una collaborazione più strutturata con la crescita dell’azienda

Sede: Bolzano, con modalità remote-first da altre zone del Nord Italia

Tipologia: collaborazione con P.IVA, part-time (circa 4 ore/giorno)