Project Manager Eventi

Mission

Per nostra azienda cliente, attiva nell’ideazione e realizzazione di eventi, festival, convegni e forum a carattere culturale, economico e scientifico, ricerchiamo un/una Project Manager Eventi da inserire presso la sede di Padova.

La risorsa avrà la responsabilità di seguire la progettazione, organizzazione e realizzazione di eventi, inizialmente di dimensioni contenute e progressivamente più articolati, gestendone tutte le fasi: dall’ideazione alla pianificazione, fino all’esecuzione e al follow-up.

Il ruolo prevede non solo il coordinamento operativo delle manifestazioni, ma anche un contributo attivo alla concezione e allo sviluppo di nuovi format ed eventi, con particolare attenzione alla qualità dei contenuti e alla coerenza con il contesto culturale ed editoriale di riferimento.

La posizione offre l’opportunità di operare in un ambiente dinamico e stimolante, entrando in relazione con interlocutori di rilievo del panorama culturale, sociale, economico, giornalistico, istituzionale e imprenditoriale italiano.

Main Activities

• Pianificare, organizzare e coordinare eventi, convegni, forum e festival, seguendone l’intero ciclo di realizzazione;
• contribuire alla definizione del calendario degli eventi e garantirne l’implementazione nel rispetto delle linee guida e degli obiettivi definiti;
• partecipare all’ideazione e allo sviluppo di nuovi eventi e format, contribuendo alla definizione dei contenuti e del concept;
• gestire contemporaneamente più progetti, assicurando il rispetto di tempistiche, budget e standard qualitativi;
• coordinare agenzie, fornitori, location, partner e altri interlocutori esterni;
• predisporre e monitorare i budget di progetto, verificando costi, scadenze e obiettivi economici;
• presidiare tutti gli aspetti logistici e operativi, inclusi allestimenti, hospitality, catering, accrediti e gestione degli ospiti;
• gestire le relazioni con speaker, ospiti, partner e stakeholder coinvolti nelle diverse iniziative;
• collaborare con le diverse funzioni interne per valorizzare i singoli eventi e garantire coerenza rispetto alla brand identity e alla strategia di comunicazione;
• seguire le attività di follow-up e contribuire alla valutazione dei risultati delle iniziative realizzate.

Skills:

• esperienza pregressa nell’organizzazione e gestione di eventi, preferibilmente maturata in contesti strutturati, agenzie, società di eventi, realtà editoriali o culturali;
• solide capacità di project management e attitudine alla gestione contemporanea di più progetti e scadenze;
• esperienza nella gestione e nel coordinamento di fornitori, partner e budget;
• ottime capacità organizzative e forte attenzione ai dettagli;
• capacità di lavorare con precisione, autonomia e rapidità, anche in situazioni caratterizzate da scadenze ravvicinate;
• eccellenti capacità comunicative, relazionali e di negoziazione;
• predisposizione al lavoro in team e alla relazione con interlocutori eterogenei e di elevato standing;
• buona padronanza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici;
• disponibilità a trasferte sul territorio nazionale e flessibilità rispetto al lavoro durante alcuni weekend, in concomitanza con lo svolgimento degli eventi;
• curiosità, interesse per l’attualità e propensione ad approfondire tematiche culturali, economiche, scientifiche e sociali;
• spiccata capacità di apprendimento e interesse verso ambiti e contenuti diversificati;
• buone attitudini commerciali e capacità di sviluppare relazioni efficaci con partner e stakeholder.

Sede di lavoro: Padova

Offerta:

Il trattamento economico sarà commisurato al livello di esperienza e alla seniority della candidatura.

Ral prevista: € 35.000-45.000

Verranno prese in considerazione solo le candidature che allegheranno il CV aggiornato.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. 198/2006).