Document Controller
Salva questo lavoro e mantieni la tua ricerca organizzata
Crea un account gratuito per salvare lavori, creare avvisi e tornare a questa inserzione dalla tua dashboard.
Stiamo cercando un document controller presso i nostri uffici di Milano
Main duties of the Document Controller (DC) are:
- Manages documents workflows of project documentation (for management, technical, site, vendors’, Third Parties, etc. documents)
- Manages and implements corporate system folders & various documentation software, easily adapting to Client’s requirements
- Assistance and training to project personnel (internal & external) on the corporate system folders & documentation software use.
- Accurately and safely archives the project documentation, both in soft and hard copy, if required
- Prepares final books (such as mechanical record books and / or installation, operation & maintenance manuals), if required
- Checks the project documentation quality and accuracy in accordance to internal and Clients standards
- Gives daily assistance to project personnel for any matter regarding project documentation and / or the document management system
- Project communications and information management, in order to ensure the correct sharing and workflow to all interested parties
- Collects and archives correspondence relevant to project document control & documents workflows transmit and inform all parties involved on the status of the documentation.
- Produces, implements and maintains project Document Control Procedures, if required
- Generates and updates progress reports to support management activities, if required
- Generates and updates delay reports to support management activities, if required
- Generates and updates project deliverables lists
- Prepares and maintains Clients documents lists, if required
- Manages and archives all project documentation and codification requests;
- Establishes, sets, checks and maintains the filing system within corporate folders and Clients’ Documents Management System, when required
- Distributes correctly the project documentation;
- Facilitates and manages final handover delivery to Clients’ (hard copies and electronic files), when required
- Manages documents workflows with Third Parties, when applicable
- Ensures collection of red-mark up from site to allow the preparation of as built documentation, when required
- Manages Document Handovers from / to Clients’ (hard copies and electronic files), when required
RAL:35000 Euro/ anno
-
Document Controller
1 giorno fa
monza-brianza, lombardia, Italia MEOTEC Tempo pienoMEOGROUP è una società di consulenza in forte crescita, con un fatturato di 110M€ nel 2024 e oltre 1.000 collaboratori distribuiti in 9 paesi. Dal 2005 accompagniamo i nostri clienti nella gestione dei progetti e nei processi di trasformazione. Veri e propri intermediari operativi tra i comitati direttivi e le funzioni tecniche, i nostri consulenti...
-
Document controller
20 ore fa
monza-brianza, lombardia, Italia Kanadevia Inova Tempo pienoCompany DescriptionWelcome to Kanadevia Inova, a global innovation leader in the waste infrastructure space, where we believe in creating a sustainable future through technology and innovation.Transforming Waste into ValueAt Kanadevia Inova, we pride ourselves on being at the forefront of waste-to-X technology. We are not just waste managers; we are creators...
-
Document Controller
20 ore fa
monza-brianza, lombardia, Italia Energy Dome Tempo pienoEnergy Dome fornisce energia e capacità su scala industriale. La nostra CO2 Battery, colonna portante della nostra tecnologia, è una soluzione collaudata per lo stoccaggio di energia a lunga durata, già operativa e presente in tre continenti. In questo momento, stiamo espandendo rapidamente i nostri team di ingegneria, realizzazione dei progetti,...
-
Document Controller
2 giorni fa
monza-brianza, lombardia, Italia Adecco Tempo pienoAdecco Italia Spa ricerca per azienda leader in ambito internazionale nell'ingegneria impiantistica una risorsa da inserire come Document Controller su Milano.La risorsa si occuperà di:Gestire il processo di document management garantendo conformità a standard aziendali, contrattuali e di qualitàInterfacciarsi con Cliente, contractor e terze parti per...
-
Document Controller
2 giorni fa
monza-brianza, lombardia, Italia Grafton Recruitment Tempo pienoGrafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, Legal, Purchasing and Office ManagementSiamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e...
-
Document Controller
3 giorni fa
Provincia di Monza e Brianza, Lombardia, Italia Energy Dome Tempo pienoEnergy Dome fornisce energia e capacità su scala industriale. La nostra CO2 Battery, colonna portante della nostra tecnologia, è una soluzione collaudata per lo stoccaggio di energia a lunga durata, già operativa e presente in tre continenti. In questo momento, stiamo espandendo rapidamente i nostri team di ingegneria, realizzazione dei progetti,...
-
DOCUMENT CONTROLLER
20 ore fa
monza-brianza, lombardia, Italia Bureau Veritas Group Tempo pienosiamo alla ricerca di unDocument ControllerPosizioneDocument Controller Bilingue (Italiano/Russo)UbicazioneBergamoDurata Contratto12 mesi con possibilità di estensioneDescrizione della PosizioneCerchiamo un Document Controller con competenza nella lingua russa per supportare le nostre operazioni in cantiere e progetti infrastrutturali. La risorsa sarà...
-
HSE Document Controller
20 ore fa
monza-brianza, lombardia, Italia agap2 Italia Tempo pienoCHI SIAMOAGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da sette anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della...
-
Document Controller
1 giorno fa
monza-brianza, lombardia, Italia Winthrop Engineering Limited Tempo pienoEnsure all project documentation adheres to company standards and the Integrated Management System (IMS). Distribute and track documents to ensure that all relevant stakeholders receive and have access to the latest versions of project documentation (including drawings, schedules, specifications, contracts, submittals, RFIs, and reports). Maintain and...
-
Document Controller – Milan
1 giorno fa
monza-brianza, lombardia, Italia Ably Resources Tempo pienoI am looking for an immediately available Document Controller to join a PMC to support an upcoming project being executed in North Africa. The role is required residentially in Milan for the duration of the project which is expected to take 5 years. Due to a change of schedule, we need candidates with immediate availability to attend a Kick Off Meeting in...
