Executive Assistant Art.1 L.68/99

La Divisione DE&I di LHH RS cerca, per conto di una realtà internazionale e dinamica, una figura di Executive Assistant che fornirà supporto diretto allAmministratore Delegato e contribuirà alla gestione delle principali attività organizzative e amministrative dellazienda. La persona entrerà a far parte di un contesto altamente professionale, caratterizzato da forte interazione con stakeholder interni e internazionali. Responsabilità La figura si occuperà delle seguenti attività:
* Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dell'Amministratore Delegato.
* Organizzazione di meeting, trasferte, eventi aziendali e viaggi di lavoro.
* Predisposizione di documentazione, presentazioni e reportistica direzionale.
* Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni.
* Supervisione delle attività di office management e supporto alla gestione dell'ufficio.
* Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali.
* Supporto nella gestione delle flotte aziendali, interfacciandosi con fornitori, società di noleggio e dipendenti.
* Punto di riferimento per il personale relativamente alle principali necessità organizzative e amministrative.
* Supporto operativo all'HR e alla Direzione per attività trasversali e progetti aziendali. Profilo Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti

requisiti:
* Appartenenza alle categorie protette Art.1 L.68/99
* Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager.
* Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
* Elevata riservatezza, affidabilità e problem solving.
* Spiccate doti relazionali e comunicative.
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
* Conoscenza fluente della lingua inglese (livello C1/B2 avanzato), sia scritta che parlata.
* Gradita esperienza in contesti internazionali e strutturati. Cosa offre l'azienda
* Contatto Tempo Indeterminato, full time, CCNL Terziario Distribuzione e Servizi, I° Liv, RAL 45.000,00/55.000,00€, ticket restaurant, Bonus annuale
* Inserimento in una realtà solida e in crescita.
* Ruolo centrale e di elevata visibilità all'interno dell'organizzazione.
* Ambiente internazionale e stimolante.
* Opportunità di crescita professionale e sviluppo di competenze trasversali.
* Pacchetto retributivo competitivo commisurato all'esperienza. «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»