Impiegato/impiegata front office e assistenza di direzione

3 giorni fa

Lombardia, Italia Work Agency Tempo pieno

Impiegato/a front office e assistenza di direzione - categorie protette (l. 68/99).

Luogo di lavoro:

Luogo di lavoro: Italia , Lombardia , Milano

Settore:

Settore: Agenzie per il lavoro/Società di selezione

Data ultimo aggiornamento:

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Descrizione annuncio

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Work Agency Italy SRL – Agenzia per il Lavoro, ricerca per il proprio organico interno:

Impiegato/a Front Office e Assistenza di Direzione - Categorie Protette (L. 68/99).

La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza, i servizi generali e fornirà supporto operativo agli uffici e alla Direzione Generale.

Mansioni:

  • Executive Assistant: Assistenza diretta al Direttore Generale
  • Accoglienza clienti, ospiti e fornitori; gestione del centralino e smistamento delle telefonate in entrata.
  • Comunicazione e Cancelleria: Gestione della posta elettronica e smistamento della corrispondenza cartacea e digitale.
  • Servizi Generali e Supporto IT di base: Piccole configurazioni hardware e software di base (es. prima configurazione PC, setup account e-mail e credenziali aziendali per i nuovi ingressi).
  • Organizzazione Spazi e Servizi: Gestione delle sale riunioni, coordinamento degli allestimenti per meeting.
  • Supporto agli Uffici: Supporto operativo e amministrativo per i diversi reparti aziendali (gestione archivi, scansioni, preparazione documentazione).
  • Appartenenza alle categorie protette ai sensi dell'art. 1 della Legge 68/99, con iscrizione negli appositi elenchi del collocamento mirato, ove richiesta dalla normativa applicabile.
  • Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea (preferibile ad indirizzo linguistico, umanistico o economico).
  • Gradita precedente esperienza in ruoli analoghi.
  • Eccellenti doti comunicative, ottimo standing, empatia e spiccata orientamento all'accoglienza.
  • Precisione, riservatezza, capacità di gestione dello stress e di multitasking nell'evasione delle priorità.

Luogo di lavoro: Milano (MI) – Zona Turati

Tipologia di contratto: Assunzione diretta

Orario di lavoro: Full time dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00.

Retribuzione: 5° Livello - RAL: 23.241 K circa + 8€ Ticket restaurant.

CCNL: CCNL Commercio e Terziario.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Work Agency Italy SRL – Agenzia per il Lavoro, ricerca per il proprio organico interno: Impiegato/a Front Office e Assistenza di Direzione La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza, i servizi generali e fornirà supporto operativo agli uffici e alla Direzione Generale. Mansioni: - Exe