Executive Assistant Office Manager
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About the Company
Groupe Atlantic, is a company of French origin, European leader in thermal comfort. Present on 4 continents, for over 50 years we have been innovating to transform available energy into lasting well-being. Our commitment: to satisfy a universal right, well-being, through the marketing of increasingly eco-efficient solutions, respectful of the environment and adapted to the needs of each person.
About the Role
We are looking for an organized, proactive and reliable Executive Assistant & Office Manager to support the day-to-day operations of our Faenza office.
Responsibilities
- Manage office facilities, maintenance, utilities and external service providers.
- Coordinate company cars, including assignments, contracts, maintenance, insurance and related costs.
- Organize hotel and business travel bookings.
- Coordinate the setup and inventory of company laptops, phones and other equipment, in collaboration with IT.
- Support commission validation and year-end bonus management for agencies and customers.
- Handle personnel administration, including timecards, onboarding, HR documentation, safety training and medical checks.
- Manage purchase requisitions, supplier coordination, contracts and document archiving.
- Support the preparation of dashboards, reports and personnel cost analysis.
Qualifications
- Previous experience as an Executive Assistant, Office Manager, Operations or Facilities Coordinator.
- Fluent English, at least B2 level.
- Excellent organizational and prioritization skills.
- Good knowledge of Excel and familiarity with BI tools.
- Experience with ERP systems or business management software.
- Strong attention to detail and problem-solving abilities.
- Excellent communication and coordination skills.
- Experience in fleet, facilities or supplier management is an advantage.
- Reliability, discretion and the ability to handle confidential information.
If you are a hands-on professional who enjoys managing varied responsibilities and working with different teams, we would be pleased to hear from you.
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Executive assistant
8 ore fa
emilia romagna, emilia romagna, Italia Getec Italia Tempo pienoExecutive assistant page is loaded## Executive assistantlocations: Piacenza - SEDE LEGALE - GRAGNANO TREBBIENSE (PC)time type: Full timeposted on: Offerta pubblicata 7 giorni fajob requisition id: JR100466# **COSA STIAMO CERCANDO**In GETEC, siamo guidati da obiettivi chiari e la nostra forza sono le persone.Cerchiamo persone appassionate, con una...
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Executive Assistant
15 ore fa
Reggio Emilia, Emilia-Romagna, Italia Hire Feed Tempo pienoRole: Executive Assistant (Remote)Location: Remote (Work from Anywhere)Role Overview:We are hiring for one of our clients, seeking a Personal Assistant to work on a Full-time basis. The role involves managing schedules, coordinating meetings, and handling administrative tasks remotely. This position requires strong organizational skills and the ability to...
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Executive Assistant to the COO
2 giorni fa
reggio emilia, emilia romagna, Italia OverIT - Field Service Management Tempo pienoOverIT at a glanceOverIT is a global Software-as-a-Service (SaaS) company with a strong presence in North America and Europe. We empower organizations in the power, utility, telco, and transportation industries to manage their mission-critical infrastructures efficiently and safely through cutting-edge Field Service Management software solutions.At OverIT,...
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Emilia-Romagna, Emilia-Romagna, Italia Altro Tempo pienoMichael Page International Italia S.r.l. è alla ricerca di un/una Assistant Manager per gestire agenda, viaggi e riunioni del team dirigenziale, in un contesto internazionale a Reggio Emilia. La figura dovrà organizzare viaggi, preparare documenti e report in inglese e spagnolo, gestire comunicazioni interne ed esterne e supportare eventi...
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Assistant Project Manager
3 giorni fa
reggio emilia, emilia romagna, Italia Bigham Cable Construction Tempo pienoDiscover a more connected career At Bigham Cable Construction, as an Assistant Project Manager, you’ll be responsible for the sharing management over assigned projects and ensure the accuracy, completeness, safety, and profitability of each. Discover a more connected career At Bigham Cable Construction, as an Assistant Project Manager, you’ll be...
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reggio emilia, emilia romagna, Italia New Deal Advisors Spa Tempo pienoSenior / Assistant Manager / Manager - Transaction Services Aumenti le sue possibilità di ottenere un colloquio leggendo la seguente panoramica di questo ruolo prima di candidarsi. Il ruolo Lavorerai a supporto di primari fondi di Private Equity italiani ed internazionali, family office, istituzioni finanziarie, multinazionali e imprese familiari,...
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SALES ASSISTANT GUTTERIDGE BOLOGNA
11 ore fa
Emilia-Romagna, Emilia-Romagna, Italia Gutteridge 1878 Tempo pienoOltre 140 anni di storia accompagnano il marchio GUTTERIDGE, storica firma anglo - napoletana che racchiude in sé un'affascinante blend di tradizione sartoriale e artigianalità, valori unici che caratterizzano un brand dall'eleganza senza tempo.Il marchio GUTTERIDGE è attualmente presente in Italia con oltre 70 punti vendita, situati nelle principali vie...
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SALES ASSISTANT GUTTERIDGE BOLOGNA
17 ore fa
emilia romagna, emilia romagna, Italia Gutteridge 1878 Tempo pienoOltre 140 anni di storia accompagnano il marchio GUTTERIDGE , storica firma anglo - napoletana che racchiude in sé un'affascinante blend di tradizione sartoriale e artigianalità, valori unici che caratterizzano un brand dall'eleganza senza tempo. Il marchio GUTTERIDGE è attualmente presente in Italia con oltre 70 punti vendita, situati nelle principali...
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SALES ASSISTANT GUTTERIDGE SANREMO
11 ore fa
Emilia-Romagna, Emilia-Romagna, Italia LinkedIn Tempo pienoOltre 140 anni di storia accompagnano il marchio GUTTERIDGE , storica firma anglo - napoletana che racchiude in sé un'affascinante blend di tradizione sartoriale e artigianalità, valori unici che caratterizzano un brand dall'eleganza senza tempo. Pronto/a a candidarsi? Prima di farlo, si assicuri di leggere tutti i dettagli relativi a...
