Asset Management Administrator

La risorsa supporterà il dipartimento Asset Management nelle attività amministrative relative agli asset operativi e ai processi aziendali correlati.

Sarà responsabile della gestione delle attività legate al sistema ERP, ai fornitori, ai pagamenti e alla reportistica, garantendo l'efficace esecuzione dei flussi amministrativi e finanziari a supporto della funzione Asset Management.

Riportando all' Head of Asset Management Europe , collaborerà quotidianamente con Asset Manager, Finance, Procurement, Legal, O&M (Operation & Maintenance) e stakeholder esterni, assicurando elevati standard di conformità, qualità dei dati, controllo dei costi ed efficienza operativa.

Responsibilities

• Supportare l'Head of Asset Management Europe e gli Asset Manager nella gestione dei processi amministrativi, finanziari e di procurement.
• Gestire l'intero ciclo di vita degli Ordini di Acquisto (Purchase Orders), dalla creazione all'approvazione, fino alla ricezione, modifica e chiusura.
• Coordinare e monitorare tutte le attività amministrative e i processi di pagamento connessi alle attività di Asset Management.
• Garantire la corretta e tempestiva gestione delle fatture, in collaborazione con i team Finance e Procurement.
• Monitorare impegni di spesa, accantonamenti e movimenti di budget, predisponendo report periodici a supporto del team Asset Management.
• Mantenere aggiornati i sistemi ERP, assicurando accuratezza, coerenza e tracciabilità dei dati.
• Supportare i processi di qualifica e onboarding dei fornitori, garantendo l'aggiornamento della relativa documentazione.
• Predisporre reportistica relativa ad acquisti, costi, pagamenti, impegni di spesa e KPI amministrativi.
• Interfacciarsi con le funzioni Asset Management, O&M, Finance, Procurement, Legal e con stakeholder esterni per garantire l'efficace esecuzione dei processi.
• Assicurare il rispetto delle procedure aziendali, dei controlli interni e delle normative applicabili.
• Contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi, di procurement e di gestione ERP.

Your Profile

• Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Finanza, Ingegneria o discipline affini.
• Esperienza di almeno 4/5 anni in ruoli amministrativi, operations finance o funzioni di business support.
• Esperienza consolidata nella gestione di ordini di acquisto, fatture, anagrafiche fornitori e processi di pagamento.
• Ottima conoscenza dei sistemi ERP e delle piattaforme di procurement.
• Buona conoscenza dei processi amministrativi, dei controlli finanziari e del monitoraggio budget.
• Ottima padronanza di Microsoft Excel e del pacchetto Microsoft Office.
• Eccellenti capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità in contesti internazionali e multifunzionali.
• Spiccate doti relazionali e di gestione degli stakeholder.
• Conoscenza fluente della lingua inglese;

Benefits

National Collective Agreement: Commercio

Level: II o III

Benefit

Benefits: Ticket Rest. Importo 8€

Si offre un contratto iniziale di 12 mesi, sede di lavoro: Milano Centro,

Retribuzione Annua Lorda 35.000€

Closing

Candidates, in compliance with Legislative Decree 198/2006, 215/2003 and 216/2003, are invited to read the privacy notice available below the data request form on the application page (EU Regulation No. 2016/679).

The job offer is open to candidates of all genders, in compliance with Legislative Decree 198/2006 and current regulations on equal opportunities. The company promotes an inclusive work environment and ensures equal opportunities for all individuals, regardless of gender, age, origin, sexual orientation or disability.