SPECIALISTA AMMINISTRAZIONE SEDI ESTERE
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Settore: amministrazione
Orario di lavoro: Tempo pieno
Contratto: Assunzione Diretta
Luogo di lavoro: Carmignano di Brenta
Manpower Permanent Professional seleziona un/a SPECIALISTA AMMINISTRAZIONE SEDI ESTEREper un'importante realtà industriale della zona di Carmignano di Brenta (PD).
Obiettivo del ruolo e attività
La risorsa, rispondendo al responsabile amministrativo, si occuperà digestione del ciclo attivo, commesse ed export, con focus su contabilità clienti, fatturazione e attività amministrative operative in contesto internazionale.
- gestione ciclo attivo:Emissione della fatturazione attiva Italia/Estero relative alle commesse di produzione, gestione della fatturazione intercompany, emissione di note di credito e debito quando necessario, garantendo correttezza e puntualità nei processi amministrativi;
- gestione incassi e contabilità clienti:Registrazione degli incassi e gestione delle scritture contabili del ciclo attivo e delle riconciliazioni, aggiornamento e monitoraggio dello scadenziario clienti, gestione delle attività di sollecito pagamenti e recupero crediti di primo livello;
- gestione documentale delle commesse:Apertura e gestione anagrafica/amministrativa delle commesse a gestionale, verifica dell'avanzamento delle commesse ai fini della corretta fatturazione (SAL, milestone, acconti e saldo finale), controllo della corretta applicazione delle condizioni commerciali e fiscali applicate, gestione della documentazione relativa a leasing, lettere di credito (L/C) e fideiussioni bancarie e assicurative, cura e aggiornamento dell'archiviazione documentale digitale;
- gestione export, spedizioni e dogana:Gestione amministrativa delle spedizioni temporanee, controllo della gestione bolle doganali e della documentazione export, verifica della compliance documentale in ambito IVA estero, Intrastat ed export extra-UE, coordinamento con spedizionieri e ufficio logistico
- reporting e supporto amministrativo:Supporto alle attività di chiusura mensile e annuale, preparazione della reportistica relativa a fatturato, incassi e aging clienti, prestazioni di supporto ad audit interni/esterni e attività di revisione contabile, collaborazione al miglioramento dei processi amministrativi e alla digitalizzazione dei flussi;
- gestione branch USA:Supporto operativo e amministrativo alle attività della branch USA, in coordinamento con i referenti interni.
Offerta
- Inserimento diretto a tempo indeterminato CCNL Metalmeccanica Industria.
- RAL fino a € 45.000, commisurata all'esperienza maturata.
- Interessante pacchetto di welfare e benefit aziendali che include mensa interna gratuita, welfare dedicato e sistema premiante legato ai risultati aziendali.
Orario di lavoro:lunedì - venerdì, 8.30 - 12.30 e 13.30 - 17.30.
Luogo di lavoro: Carmignano di Brenta (PD).
Annuncio valido fino a: 31-Mar-2027
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SPECIALISTA FATTURAZIONE ATTIVA
19 ore fa
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