Segretario

20 ore fa

Montà, Piemonte, Italia Ca.St.A. Studio Associato Tempo pieno

Cerchiamo una persona affidabile, organizzata e riservata, con comprovata esperienza nel ruolo, preferibilmente maturata in contesti aziendali dinamici, complessi e sfidanti per servizio di segreteria in Studio Medico Associato in Milano centro

Responsabilità

  • Accoglienza degli ospiti e gestione della reception;
  • gestione del centralino, della posta elettronica e della corrispondenza;
  • organizzazione di appuntamenti, riunioni e agende;
  • predisposizionee archiviazione di documenti;
  • gestione di spedizioni, fornitori e attività operative d’ufficio;
  • supporto organizzativo alla Direzione coordinamento delle priorità e gestione efficace di richieste contemporanee.

Requisiti

  • Esperienza comprovata in ruoli di segreteria, reception o assistenza alla Direzione;
  • eccellenti capacità organizzative e comunicative;
  • approccio professionale, maturo e strutturato;
  • capacità di lavorare in autonomia, individuando correttamente priorità e urgenze;
  • ottima capacitàdi gestione dello stress, precisione e problem solving;
  • riservatezza, affidabilità, flessibilità e senso di responsabilità;
  • buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti digitali ( es. computer MAC) Preferibile buona conoscenza della lingua inglese;
  • disponibilità immediata.

Offerta

  • Contratto a tempo determinato della durata di 4 mesi, finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato;
  • RAL: adeguato a ruolo e capacità ;
  • ticket restaurant del valore di € 8 per ogni giornata lavorata ;
  • inserimento immediato;
  • sede di lavoro: Milano, zona Stazione Centrale (MM2 & 3);
  • attività svoltainteramente in presenza con orario 14-19 - possibili coperture incrociate con la collega che copre il mattino - occasionali sabati mattina

La ricerca ha carattere urgente.