Assistente amministrativo

1 settimana fa

Porto Viro, Veneto, Italia Marriott International Hotels, Inc. Tempo pieno

Responsabilità principali

  • inserire e recuperare informazioni nei database informatici utilizzando tastiera, mouse o trackball per aggiornare registri, file, prenotazioni e rispondere alle richieste degli ospiti.
  • trasmettere informazioni o documenti tramite posta elettronica o fax.
  • utilizzare apparecchiature d'ufficio standard (esclusi i computer).
  • redigere lettere, memo e altri documenti con software di videoscrittura, fogli di calcolo, database o presentazione.
  • gestire la posta in arrivo e in uscita, includendo datazione e distribuzione.
  • creare e mantenere sistemi di archiviazione cartacei e informatici per registri, rapporti, documenti, ecc.
  • compilare, ordinare e archiviare registri delle attività d'ufficio e transazioni commerciali.
  • inserire e localizzare informazioni relative al lavoro usando computer o sistemi pos.
  • rispettare le politiche aziendali, mantenere un aspetto professionale, garantire la riservatezza delle informazioni e proteggere i beni aziendali.
  • accogliere e riconoscere gli ospiti secondo gli standard aziendali, anticipare le loro esigenze di servizio e assistere persone con disabilità.
  • comunicare in modo chiaro e professionale, preparare e revisionare documenti scritti con precisione e rispondere al telefono con buona etichetta.
  • sviluppare e mantenere relazioni di lavoro positive, supportare il team nel raggiungimento degli obiettivi e rispondere alle preoccupazioni dei colleghi.
  • movimentare oggetti fino a 10lb (≈4,5kg) senza assistenza.
  • eseguire altre mansioni ragionevoli richieste dai supervisori.

ambiente di lavoro

ambiente di ospitalità di lusso, parte del gruppo marriott international.

impegno verso l’uguaglianza, la diversità e l’inclusione.