Segretario/A Per Struttura Commerciale

Segretario/a per struttura commerciale LifeEnergy Roma, Italy

Descrizione dell’offerta di lavoro

Per struttura operante nel settore commerciale, ricerchiamo Segretario/a da inserire nel team di segreteria e back office.

La risorsa si occuperà di gestione del centralino e smistamento chiamate, organizzazione dell’agenda appuntamenti e delle sale riunioni, supporto nella preparazione di documenti commerciali e contratti, gestione della corrispondenza ordinaria e PEC, archiviazione digitale e cartacea dei fascicoli, inserimento dati a sistema e aggiornamento scadenze contrattuali. Interfaccia diretta con clienti, fornitori e corrieri per coordinamento spedizioni e consegne.

Attività previste

• gestione centralino e comunicazioni telefoniche ed email
• organizzazione agenda e pianificazione appuntamenti commerciali
• predisposizione documenti, report e contratti di base
• archiviazione documentale in modalità cartacea e informatica
• inserimento dati e aggiornamento scadenze a sistema
• coordinamento spedizioni e rapporti con corrieri

Requisiti

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• ottime capacità comunicative e relazionali
• precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio
• attitudine al lavoro in team
• ingresso in azienda da subito

Offerta e benefit

• retribuzione 1400-1700 € lordi mensili
• contratto a tempo determinato 12 mesi
• orario full-time dal lunedì al venerdì
• Formazione continua
• affiancamento operativo con personale esperto
• Buoni pasto
• possibilità di inserimento stabile

Sede di lavoro

Roma