Impiegato/a Back Office

1 giorno fa

Montelupo Fiorentino, Toscana, Italia iziwork Italia Tempo pieno

Per azienda leader nel settore delle tecnologie con sede in zona Montelupo Fiorentino (FI) di sicurezza siamo alla ricerca di un/a:

  • Impiegato/a Back Office Amministrativo/a

La persona avrà un ruolo trasversale all’interno dell’organizzazione e rappresenterà un importante punto di raccordo tra attività amministrative, clienti e reparto Service.

Principali responsabilità:

  • Gestione delle attività amministrative e documentali di back office;
  • Inserimento, aggiornamento e controllo dei dati all’interno del gestionale aziendale;
  • Supporto alla gestione amministrativa di ordini, commesse e documentazione commerciale;
  • Verifica e controllo della documentazione relativa alle attività del reparto tecnico;
  • Controllo e rendicontazione delle ore lavorate dai tecnici attraverso il software Field Service;
  • Supporto operativo e amministrativo al Service Manager e al reparto tecnico;
  • Coordinamento delle informazioni tra tecnici, clienti e funzioni interne;
  • Supporto nella predisposizione di offerte, preventivi e documentazione relativa agli interventi;
  • Gestione e aggiornamento delle anagrafiche e della documentazione aziendale.

Oraria lavorativo full time dal lunedì al venerdì con flessibilità oraria in ingresso ed uscita.

Requisiti:

  • Diploma e/o laurea in ambito amministrativo, economico e/o titoli affini
  • Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e di back office di almeno 1/2 anni;
  • Buona conoscenza delle principali attività e procedure amministrative aziendali;
  • Buona dimestichezza con strumenti gestionali ed ERP;
  • La conoscenza di Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations costituirà un requisito preferenziale;
  • Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel;
  • Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
  • Buona conoscenza della lingua inglese, utile nella gestione dei rapporti con clienti e interlocutori internazionali.

Retribuzione e benefit:

  • Assunzione diretta in azienda con finalità al tempo indeterminato;
  • RAL a partire da 25000€;
  • Buoni pasto giornalieri da 9€;
  • Flessibilità oraria in ingresso e uscita.

Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198/06) e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016