Segretaria/o Amministrativo(m/f)cat.prot ex art.18, co.2, L.68/99

Adecco Italia S.p.
A., per un'importante realtà professionale, ricerca una figura di:Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f) cat.prot ex art.18, co.2, L.68/99La risorsa sarà inserita all'interno della segreteria organizzativa e si occuperà delle seguenti attività:Gestione centralino e reception;Gestione dell'account e-mail della segreteria;Gestione della PEC aziendale;Smistamento della posta interna ed esterna;Prenotazione sale riunioni/assemblee e gestione calendari;Gestione ordini fornitori;Gestione della posta sensibile e riservata;Utilizzo del pacchetto Microsoft Office per la predisposizione di documenti e comunicazioni;Controllo e gestione dei dispositivi aziendali;Archiviazione e gestione pratiche;Gestione degli abbonamenti a banche dati professionali;Supporto operativo alle diverse aree aziendali;Produzione e predisposizione documentazione per Revisori e Collegi;Preparazione documenti e assistenza nelle attività amministrative relative a nuove società;Monitoraggio dell'archiviazione della documentazione antiriciclaggio;Gestione F23 per il pagamento dei bolli dei clienti;Predisposizione e invio di circolari tramite Portale Soci e comunicazioni ai soci;Gestione delle comunicazioni verso Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate.
Requisiti fondamentali richiesti:Diploma di scuola secondaria superiore;Preferibile formazione in ambito amministrativo, economico o segretariale;Esperienza pregressa, anche minima (1-3 anni), in ruoli di segreteria, receptionist o supporto amministrativo;Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;Ottime capacità relazionali e di comunicazione;Costituisce requisito preferenziale la conoscenza degli adempimenti amministrativi e societari.
Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato diretto, finalizzato alla stabilizzazione. xdwybme Luogo di lavoro: ForlìOrario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì.
Tipologia contrattuale e retribuzione: CCNL Commercio da 23.241,12 euro a 24.972,5 euro

Vuole saperne di più su questo lavoro? Scorra verso il basso per scoprire quali competenze, esperienze e titoli di studio sono necessari.

Disponibilità oraria: Full Time