Logistics & Admin Specialist
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azienda cliente
Per realtà situata in zona Podenzano (PC), siamo alla ricerca di una risorsa da inserire a tempo indeterminato nel ruolo di Logistics & Admin Specialist.
La figura selezionata sarà un punto di riferimento per la gestione delle attività logistiche, amministrative e di supporto commerciale, collaborando con clienti, fornitori, trasportatori e reparti interni.
Attività principali
- Emissione e gestione di DDT e documentazione di spedizione.
- Organizzazione e pianificazione dei trasporti in collaborazione con produzione e vettori.
- Gestione delle giacenze e del conto lavoro tramite aggiornamento file Excel e gestionale aziendale.
- Monitoraggio materiali in ingresso e uscita.
- Predisposizione della documentazione per spedizioni Extra-UE e gestione pratiche doganali.
Area Amministrativa e Personale
- Emissione di fatture e note di credito.
- Invio delle fatture elettroniche tramite Sistema di Interscambio (SdI).
- Gestione e controllo delle presenze del personale e trasmissione dei dati allo studio paghe.
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e gestione degli adempimenti legati alla sorveglianza sanitaria.
Supporto Commerciale e Segreteria
- Inserimento e gestione ordini clienti.
- Predisposizione conferme d'ordine e aggiornamento listini.
- Attività di sollecito pagamenti.
- Gestione della corrispondenza aziendale e archiviazione documentale.
Requisiti richiesti
- Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi con attività di logistica, spedizioni e amministrazione.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Buona dimestichezza con gestionali aziendali.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Gradita esperienza nella fatturazione elettronica e conoscenza delle procedure doganali per spedizioni Extra-UE.
- Precisione, organizzazione, autonomia operativa e capacità di gestire priorità e scadenze.
Si offre
- Contratto a tempo indeterminato diretto
- Ral da 25.000 a 26.000 euro
- Inserimento all'interno di una realtà solida e strutturata.
Luogo di lavoro: Podenzano (PC).
Orario: full time - giornata
Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026
impiegat*, amministrazione, logistica
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21 ore fa
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Prototype Logistics
22 ore fa
emilia romagna, emilia romagna, Italia Randstad Inhouse Bologna Nord Tempo pieno 44 € ContrattoRandstad Italia spa, divisione Inhouse, cerca per azienda cliente nel settore Automotive a Sant'Agata Bolognese un/a Protoshop Logistics and Transport Specialist. La risorsa coordinerà trasferimenti da/per magazzino, monitorando flussi di approvvigionamento e garantendo la tracciabilità dei componenti prototipali. In stretta collaborazione con R&D e...
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Intercompany Order
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emilia romagna, emilia romagna, Italia Gerresheimer Querétaro Tempo pieno 45 € ContrattoGerresheimer is seeking an Intercompany Order Desk Specialist to coordinate end-to-end intercompany orders across the Moulded Glass network, ensuring on-time delivery and replenishment. You will manage SAP orders, define MRP parameters, and collaborate with Production Planning, Logistics, Customer Service, and warehouses across sites. Fluency in English and...
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Prototype Logistics
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emilia romagna, emilia romagna, Italia Tecniplast Group Tempo pienoRandstad Italia spa, divisione Inhouse, cerca per azienda cliente nel settore Automotive a Sant'Agata Bolognese un/a Protoshop Logistics and Transport Specialist. La risorsa coordinerà trasferimenti da/per magazzino, monitorando flussi di approvvigionamento e garantendo la tracciabilità dei componenti prototipali. In stretta collaborazione con R&D e...
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Payroll & HR Admin Specialist – Zucchetti
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Remote HR Admin
4 giorni fa
emilia romagna, emilia romagna, Italia Borelli Servizi Srl Tempo pieno 50 € ContrattoBorelli Servizi Srl cerca un Responsabile Amministrazione del Personale da inserire a diretto riporto dell’HR Manager, con focus su costo del lavoro, budgeting e payroll. Si richiedono lauree in discipline attinenti, forte approccio analitico ed eccellente Excel. Zona di lavoro: Parma. Orario full‑time lunedì‑venerdì con smart working. RAL 45–50...
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HR Specialist: Talent Acquisition
21 ore fa
reggio emilia, emilia romagna, Italia Archimede spa Tempo pieno 28 € ContrattoArchimede SpA cerca una figura di Hr Specialist per gestire l'intero processo di ricerca, selezione e gestione amministrativa del personale per aziende clienti della zona di Reggio Emilia. La posizione prevede analisi delle job description, pubblicazione annunci, screening curricula, colloqui di selezione e contatto costante con i clienti, nonché gestione...
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Specialista Paghe | Gestione Buste
4 giorni fa
emilia romagna, emilia romagna, Italia Areajob Filiale di Reggio Emilia Tempo pieno 30 € ContrattoAreajob Spa, filiale di Reggio Emilia, ricerca un IMPIEGATA/O UFFICIO PAGHE per studio commercialista. La risorsa si occuperà di gestione ed elaborazione delle buste paga dei dipendenti delle aziende clienti. Si richiede esperienza nelle buste paga, disponibilità nel breve periodo e residenza vicino all’area di lavoro. Contratto a tempo determinato con...
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Strategic Sales Specialist
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Santa Maria in duno (Bentivoglio) Emilia-Romagna, Bentivoglio (BO); Provincia di Bologna; Emilia-Romagna, Italia DUE TORRI SPA Tempo pienoDue Torri Spa cerca uno Sales Specialist per rafforzare le relazioni con i clienti esistenti, identificare nuove opportunità nel settore logistico e trasporti nazionali e internazionali, e sostenere la crescita aziendale. Gestirai portafoglio clienti, contatto iniziale, condizioni personalizzate e offerte. Lavoro dal lunedì al venerdì,