Addetto/a segreteria amministrativa
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Per ampliamento del nostro team, cerchiamo un/a Segretario/a amministrativo/a da inserire nel back office di una rete di punti vendita al dettaglio del settore casa e tempo libero. L'attività è concreta: tenere in ordine le carte, gestire i rapporti con i fornitori e supportare i responsabili dei negozi. Insieme costruiremo un ufficio che lavora senza intoppi.
Nel nostro team ti occuperai di:
- emissione e registrazione delle fatture elettroniche attive e passive su gestionale TeamSystem
- controllo dei corrispettivi giornalieri dei punti vendita e delle chiusure di cassa
- gestione dello scadenzario fornitori e solleciti sui pagamenti in scadenza
- archiviazione digitale dei documenti e gestione del protocollo in entrata e in uscita
- supporto alla segreteria per appuntamenti, ordini e comunicazioni con i negozi
Il gestionale è già in uso, quindi troverai procedure scritte e colleghe pronte ad affiancarti nelle prime settimane.
Requisiti:
- diploma tecnico o commerciale
- buona conoscenza di Excel e della posta elettronica
- precisione nella gestione di numeri e scadenze
- non è richiesta esperienza pregressa: valutiamo anche prime esperienze
- ingresso in azienda da subito
Offerta e benefit:
- Retribuzione 1450-1700 € lordi mensili (CCNL Commercio)
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Orario flessibile in ingresso
- tempo pieno, dal lunedì al venerdì
Si lavora a stretto contatto con l'ufficio acquisti e con i responsabili di punto vendita. Il periodo è quello del rinforzo per le festività, quindi cerchiamo qualcuno che entri in fretta e impari presto.
Contratto a tempo indeterminato.
Sede di lavoro: Colorno