Addetto/a segreteria amministrativa

4 giorni fa

Colorno, Emilia-Romagna, Italia Diamond Tempo pieno

Per ampliamento del nostro team, cerchiamo un/a Segretario/a amministrativo/a da inserire nel back office di una rete di punti vendita al dettaglio del settore casa e tempo libero. L'attività è concreta: tenere in ordine le carte, gestire i rapporti con i fornitori e supportare i responsabili dei negozi. Insieme costruiremo un ufficio che lavora senza intoppi.

Nel nostro team ti occuperai di:

  • emissione e registrazione delle fatture elettroniche attive e passive su gestionale TeamSystem
  • controllo dei corrispettivi giornalieri dei punti vendita e delle chiusure di cassa
  • gestione dello scadenzario fornitori e solleciti sui pagamenti in scadenza
  • archiviazione digitale dei documenti e gestione del protocollo in entrata e in uscita
  • supporto alla segreteria per appuntamenti, ordini e comunicazioni con i negozi

Il gestionale è già in uso, quindi troverai procedure scritte e colleghe pronte ad affiancarti nelle prime settimane.

Requisiti:

  • diploma tecnico o commerciale
  • buona conoscenza di Excel e della posta elettronica
  • precisione nella gestione di numeri e scadenze
  • non è richiesta esperienza pregressa: valutiamo anche prime esperienze
  • ingresso in azienda da subito

Offerta e benefit:

  • Retribuzione 1450-1700 € lordi mensili (CCNL Commercio)
  • Buoni pasto
  • Formazione continua
  • Orario flessibile in ingresso
  • tempo pieno, dal lunedì al venerdì

Si lavora a stretto contatto con l'ufficio acquisti e con i responsabili di punto vendita. Il periodo è quello del rinforzo per le festività, quindi cerchiamo qualcuno che entri in fretta e impari presto.

Contratto a tempo indeterminato.

Sede di lavoro: Colorno