I&L Team Support

4 giorni fa

varese, lombardia, Italia CBRE Tempo pieno

Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Assistente di Team (t.det 12 mesi), con esperienza in ambito segretariale e di supporto organizzativo, da inserire all’interno del nostro Team di Capital Markets.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con i professionisti del team, garantendo un supporto efficiente nella gestione delle agende, delle comunicazioni, della documentazione e dei principali processi interni.
Attività

  • Gestione delle agende dei responsabili del team, organizzazione di meeting, call, appuntamenti e riunioni interne ed esterne.
  • Coordinamento logistico di riunioni, inclusa la prenotazione di sale, predisposizione di inviti, collegamenti Teams e materiali di supporto.
  • Supporto nell’organizzazione di trasferte, viaggi, eventi, pranzi di lavoro e attività di team.
  • Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne, anche in lingua inglese.
  • Supporto nei processi amministrativi, inclusa la gestione di fatture, ordini di acquisto e note spese.
  • Supporto operativo al team nelle attività quotidiane e nei progetti trasversali.
Skill
  • 1-2 anni di esperienza in ruoli analoghi
  • Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
  • Ottime capacità relazionali e comunicative, con approccio professionale verso interlocutori interni ed esterni.
  • Predisposizione al lavoro in team e capacità di supportare più interlocutori contemporaneamente.
  • Problem solving e capacità di gestire attività operative con puntualità ed efficienza.
  • Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
  • Ottima padronanza di Microsoft Office (Excel) e strumenti digitali