Organizational Governance

4 giorni fa

Monza, Lombardia, Italia BOGGI MILANO Tempo pieno

BUSINESS

  • Raccogliere informazioni dai process owner mediante interviste e workshop.
  • Mappare i processi aziendali "AS IS" e "TO BE".
  • Disegnare flowchart e diagrammi di processo.
  • Supportare l'identificazione di inefficienze e opportunità di miglioramento.
  • Monitorare l'avanzamento delle attività di formalizzazione dei processi.

AREE DI RESPONSABILITA' (TASKS)

BUSINESS

  • Raccogliere informazioni dai process owner mediante interviste e workshop.
  • Mappare i processi aziendali "AS IS" e "TO BE".
  • Disegnare flowchart e diagrammi di processo.
  • Supportare l'identificazione di inefficienze e opportunità di miglioramento.
  • Monitorare l'avanzamento delle attività di formalizzazione dei processi.

Process Management (TASKS con Maggiore effort)

  • Raccogliere informazioni dai process owner mediante interviste e workshop.
  • Mappare i processi aziendali "AS IS" e "TO BE".
  • Disegnare flowchart e diagrammi di processo.
  • Supportare l'identificazione di inefficienze e opportunità di miglioramento.
  • Monitorare l'avanzamento delle attività di formalizzazione dei processi.

Procedure e Governance (TASKS con Maggiore effort)

  • Redigere e aggiornare procedure aziendali, policy.
  • Curare la pubblicazione e l'archiviazione della documentazione aziendale.
  • Supportare le attività di governance e controllo interno.

Organizzazione e Organizational Design

  • Aggiornare gli organigrammi delle società del Gruppo.
  • Supportare l'aggiornamento delle job description e dei task organizzativi.
  • Mantenere la documentazione organizzativa aziendale.
  • Supportare le attività di revisione delle strutture organizzative.

COMPLIANCE

Privacy & AI Governance

  • Supportare la raccolta delle informazioni necessarie per valutazioni dei processi privacy e AI.
  • Collaborare all'aggiornamento di policy e procedure in ambito GDPR e AI Act.
  • Supportare il monitoraggio delle attività di compliance.

Reporting e Data Management

  • Mantenere aggiornati database e repository documentali.
  • Predisporre dashboard e report di avanzamento.
  • Verificare la qualità e la coerenza dei dati organizzativi aziendali.

Si offre contratto di apprendistato con RAL a partire da 24 k gross euro

  • Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale, Organizzazione Aziendale, Giurisprudenza o discipline affini.
  • Esperienza di un paio di anni in ambito organizzazione, processi, governance e compliance.
  • Ottima conoscenza di Excel e PowerPoint.
  • Ottima conoscenza lingua inglese scritta e parlata.
  • Capacità di analisi, organizzazione e attenzione al dettaglio.
  • Interesse per tematiche Privacy e Intelligenza Artificiale.