Project Assistant Events
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Da oltre 60 anni trasformiamo idee in esperienze memorabili. Come player globale nella gestione di eventi, comunicazione e consulenza, siamo riconosciuti per il nostro approccio innovativo, la qualità dei servizi e la presenza internazionale.
Il nostro Gruppo comprende diverse realtà specializzate che lavorano in sinergia per offrire soluzioni complete e su misura ai nostri clienti:
- AIM Italy: congressi, meeting, eventi e comunicazione.
- AIM Education: ECM Provider e partner di società scientifiche, associazioni e aziende farmaceutiche per la formazione degli Operatori Sanitari.
- AIM International Network: 11 uffici in 8 paesi, con solide relazioni locali e una profonda conoscenza dei mercati internazionali.
Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di un/una:
PROJECT ASSISTANT Events
🌍Sede di lavoro: Milano, Viale Enrico Forlanini 23 20134 Milano
▶️Tipologia di inserimento: Apprendistato/indeterminato
Il ruolo
Inserito/a nel Team Events ti occuperai della gestione della segreteria organizzativa e della gestione dei partecipanti.
Principali responsabilità
Gestione delle iscrizioni e dei partecipanti;
Supporto nelle attività di segreteria organizzativa pre e post evento;
Aggiornamento e monitoraggio dei database;
Predisposizione e invio di comunicazioni ai partecipanti;
Gestione delle richieste di informazioni tramite e-mail e telefono;
Gestione viaggi e trasferimenti;
Collaborazione con il team per la pianificazione e il coordinamento delle attività organizzative
Requisiti e competenze
Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Ottima padronanza del pacchetto Office.
Spiccate capacità organizzative, problem solving e gestione delle priorità.
Attitudine al lavoro di squadra e al coordinamento di risorse
Cosa offriamo
L’offerta proposta sarà compresa nel range 24-27 K
Ambiente giovane, dinamico e stimolante
Formazione continua e reali opportunità di crescita professionale
Flessibilità oraria e smart working
Accesso a convenzioni aziendali e benefit dedicati
Un contesto internazionale, ricco di progetti sfidanti e occasioni di confronto con professionisti del settore.
Un’azienda che valorizza la diversità e promuove inclusione, rispetto e pari opportunità.
Entra sul nostro sito per saperne di più su di noi e se ti riconosci nel profilo che ricerchiamo inviaci la tua candidatura e o scrivici direttamente
Il Gruppo AIM promuove le pari opportunità e accoglie con favore le candidature di tutte le persone, nel rispetto del D.lgs. 198⁄2006. Le selezioni sono aperte a candidati e candidate di ogni età, genere, orientamento sessuale, origine, disabilità e convinzione personale.
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Project Assistant Events
4 giorni fa
Varese, Lombardia, Italia AIM Group International Tempo pienoDa oltre 60 anni trasformiamo idee in esperienze memorabili. Come player globale nella gestione di eventi, comunicazione e consulenza, siamo riconosciuti per il nostro approccio innovativo, la qualità dei servizi e la presenza internazionale.Il nostro Gruppo comprende diverse realtà specializzate che lavorano in sinergia per offrire soluzioni complete e su...
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Project Assistant
21 ore fa
varese, lombardia, Italia BRANDART Tempo pienoBrandart è l’hub globale di innovazione per soluzioni di packaging e visual merchandising.Con sede a Busto Arsizio (VA), offriamo prodotti innovativi e sostenibili che incontrano le esigenze di comunicazione in-store e e-commerce del settore del lusso a livello globale. Ci impegniamo a mantenere elevati standard di qualità e innovazione, collaborando con...
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Elite Executive Assistant
21 ore fa
Varese, Lombardia, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pieno 36.000 € - 38.000 € ContrattoMichael Page International Italia S.r.l. cerca un Executive Assistant per supportare il management in provincia di Varese.La risorsa gestirà agenda, pianificherà appuntamenti, organizzerà viaggi e trasferte, e preparerà documenti e report per riunioni aziendali.Sarà valorizzata la capacità organizzativa, l'attenzione ai dettagli, la conoscenza di...
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International Relations Executive Assistant
1 giorno fa
varese, lombardia, Italia Dubai Chambers Tempo pienoDubai Chambers in Milano is seeking a Corporate Affairs professional to support the Chief Representative of Italy Office in implementing international relations objectives, via the International Office, ensuring efficient and sustainable operations and effective stakeholder engagement.The role covers administrative operations, information security adherence,...
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Project Engineer
2 giorni fa
Varese (VA), Provincia di Varese; Lombardia, Italia Progeco Group Tempo pienoProgeco Group , società di servizi multidisciplinari operante nel settore Green Energy e Oil & Gas, sta attualmente ricercando per importanti progetti di supporto specialistico da remoto , un/una: PROJECT ENGINEER ASSISTANT - Meccanico & Piping La risorsa supporterà il Project Engineer nelle attività di censimento, analisi e rappresentazione...
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Project Assistant Events
2 settimane fa
Varese (VA), Provincia di Varese; Lombardia, Italia AIM Group International Tempo pienoDa oltre 60 anni trasformiamo idee in esperienze memorabili. Come player globale nella gestione di eventi, comunicazione e consulenza, siamo riconosciuti per il nostro approccio innovativo, la qualità dei servizi e la presenza internazionale. Il nostro Gruppo comprende diverse realtà specializzate che lavorano in sinergia per offrire soluzioni...
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Project Engineer Assistant
21 ore fa
varese, lombardia, Italia Progeco Group Tempo pienoProgeco Group, società di servizi multidisciplinari operante nel settore Green Energy e Oil & Gas, sta attualmente ricercando per importanti progetti di supporto specialistico da remoto, un/una:PROJECT ENGINEER ASSISTANT - Meccanico & PipingLa risorsa supporterà il Project Engineer nelle attività di censimento, analisi e rappresentazione degli impianti...
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Assistant Project Manager
1 giorno fa
varese, lombardia, Italia Cumming Group UK & Europe Tempo pienoCumming Group is an international project and cost management consultancy delivering innovative solutions in construction, real estate, and infrastructure. With a commitment to collaboration, transparency, and performance excellence, we support some of the world's most respected clients across diverse range of sectors. Essential Duties & Responsibilities: ...
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Events Coordinator, Project Management
3 giorni fa
varese, lombardia, Italia Tiffany & Co. Tempo pienoJob DescriptionAt Tiffany & Co., joy is central to everything we do, from crafting our exceptional pieces to inspiring clients to express and celebrate the many facets of love. It’s a skill that we’ve been perfecting since 1837, one empowered by our daring vision and entrepreneurial spirit. Together, each generation of employees honor our past...
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Project Engineer Assistant
2 giorni fa
Varese (VA), Provincia di Varese; Lombardia, Italia Progeco Group Tempo pienoProgeco Group, società di servizi multidisciplinari operante nel settore Green Energy e Oil & Gas, sta attualmente ricercando per importanti progetti di supporto specialistico da remoto, un/una: PROJECT ENGINEER ASSISTANT - Meccanico & Piping La risorsa supporterà il Project Engineer nelle attività di censimento,
