Addetta contabilità e segreteria
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Descrizione dell’azienda FPA Franzina+Partners Architettura è uno studio con sede di lavoro a Padova, composto da un team multidisciplinare di architetti, ingegneri, designer e manager, in grado di offrire prodotti e servizi d’eccellenza nello stile italiano. Fondato nel 1991, lo studio opera nei settori dell’architettura, dell’ingegneria civile e dell’interior e industrial design, con particolare attenzione al mondo dell’ospitalità. La filosofia progettuale si basa su sperimentazione, praticabilità e continua rielaborazione, assicurando soluzioni sempre uniche, realizzabili e in costante miglioramento. Chi entra in FPA trova un ambiente professionale dinamico, orientato alla qualità del progetto e alla crescita delle competenze.
Descrizione del ruolo La persona che ricoprirà il ruolo di Addetta contabilità e segreteria entrerà a far parte del team amministrativo con sede di lavoro a Greater Padova (Padua) Metropolitan Area, in un contesto full time e in presenza. Nel quotidiano si occuperà della gestione della contabilità di base (registrazione fatture, prima nota, archiviazione documentale), del supporto alle attività di amministrazione e della collaborazione con consulenti esterni. La addetta contabilità e segreteria gestirà inoltre le attività di front office e back office, tra cui accoglienza clienti, gestione agenda, organizzazione riunioni, smistamento telefonate e posta elettronica. Il ruolo prevede anche compiti di supporto operativo ai project manager per la predisposizione di documentazione amministrativa e di progetto, garantendo ordine, precisione e rispetto delle scadenze.
Qualifiche
- Il/la candidato/a deve possedere solide competenze in contabilità di base, gestione prima nota, registrazione e archiviazione fatture, riconciliazioni semplici.
- È richiesta dimestichezza con strumenti informatici per l’ufficio, in particolare pacchetto Office, gestione e-mail, fogli di calcolo e software gestionali amministrativi.
- Sono fondamentali capacità organizzative, attenzione ai dettagli, gestione delle scadenze e abilità nel coordinare attività di segreteria e back office.
- È considerata un plus l’esperienza in studi professionali o società di servizi tecnici, insieme a buone capacità di comunicazione, problem solving e lavoro in team.
- Titolo di studio in ambito amministrativo/contabile e una conoscenza di base della lingua inglese costituiscono requisiti preferenziali.