Tender Specialist Junior
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Mansione
Randstad Italia, filiale di Siracusa, ricerca per azienda cliente operante nel settore industriale la figura di :
TENDER SPECIALIST JUNIOR (M/F/NB)
La figura selezionata prenderà parte all'esame e alla strutturazione degli atti di gara, alla supervisione dei termini di consegna e al reperimento dei dati necessari presso i vari reparti aziendali, muovendosi in un ambiente di lavoro ad elevata cooperazione interfunzionale.
Responsabilità
Responsabilità principali
A diretto contatto con l'ufficio di competenza, la figura selezionata si dedicherà a:
affiancare il team nella conduzione operativa delle gare d'appalto lungo l'intero iter procedurale;
esaminare i bandi e i disciplinari per identificare requisiti chiave, adempimenti e tempistiche di consegna;
reperire, redigere e strutturare la documentazione tecnica e amministrativa prescritta dai capitolati;
collaborare con il gruppo di lavoro alla preparazione dei fascicoli d'offerta;
curare il costante aggiornamento degli archivi, dei database e dei sistemi di tracciamento delle offerte;
monitorare scadenze e adempimenti operativi, contribuendo al rispetto dei tempi previsti;
raccogliere dati e materiale informativo interfacciandosi con i vari reparti aziendali;
collaborare costantemente con le divisioni tecniche, commerciali, legali, amministrative e HSE;
concorrere al controllo di completezza, correttezza e coerenza di tutta la documentazione prodotta;
svolgere attività di consultazione e ricerca informativa su portali telematici e banche dati di settore;
partecipare al miglioramento dei processi del team Tender mediante l'impiego di applicativi digitali, automazioni e strumenti di Intelligenza Artificiale, secondo le direttive aziendali.
Competenze
Requisiti richiesti
Titolo di studio (Diploma o Laurea) a indirizzo economico, gestionale, tecnico o ingegneristico;
Pregressa esperienza, anche minima, in ambito gare/tender, supporto commerciale, segreteria tecnica o amministrativa;
padronanza dei principali strumenti del pacchetto MS Office (in particolare Excel e Word);
familiarità con l'uso di piattaforme web, portali e software di gestione documentale;
eccellente conoscenza della lingua inglese;
forte interesse e attitudine verso le nuove tecnologie e gli strumenti di intelligenza artificiale.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad https://www.randstad.it/privacy/ ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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