Impiegato/a Amministrativo/a e Organizzativo/a.
3 giorni fa
venezia, veneto, Italia
Perissinotto & Bettini Associati
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Perissinotto Lab cerca un/a Impiegato/a Amministrativo/a e Organizzativo/a.
Siamo alla ricerca di una persona organizzata, precisa e autonoma, capace di gestire con cura la contabilità quotidiana, i rapporti con i clienti e il coordinamento operativo dell’ufficio.
Competenze richieste
- Ottima organizzazione e precisione, soprattutto nella gestione di scadenze e attività ricorrenti.
- Autonomia operativa e spirito d’iniziativa nella gestione delle attività quotidiane.
- Capacità relazionale, sia con clienti che con fornitori e consulenti, unita a fermezza e professionalità nella gestione di solleciti e incassi.
- Problem solving e capacità di gestire piccoli imprevisti quotidiani.
- Buona dimestichezza digitale con gestionale aziendale, email, documenti, fatturazione e strumenti organizzativi.
- Affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni e pagamenti aziendali.
Attività principali
- Gestione fatturazione attiva ed emissione delle fatture.
- Monitoraggio degli incassi e contatto con i clienti per pagamenti, scadenze e solleciti.
- Gestione dei pagamenti aziendali già autorizzati e dello scadenziario (bolli, assicurazioni, rinnovi, abbonamenti e pagamenti ricorrenti).
- Predisposizione e organizzazione della documentazione da trasmettere al commercialista.
- Organizzazione operativa di eventi, trasferte, appuntamenti e supporto organizzativo alla direzione.
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