Back office commerciale e gare
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Luogo di lavoro: Monteriggioni
MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Firenze
ricerca per azienda operante nel settore della produzione di soluzioni tecnologiche su commessa
1 - BACK OFFICE COMMERCIALE E GARE
Si ricerca una risorsa da inserire nell'Ufficio Commerciale con focus sulle attività legate alle gare e supporto alle operazioni di back office. La figura si occuperà della predisposizione della documentazione necessaria per la partecipazione a procedure telematiche, del caricamento dei materiali sui portali dedicati e della gestione delle informazioni richieste. Parallelamente, supporterà le attività commerciali quotidiane: preventivazione, inserimento ordini, comunicazioni con clienti, forza vendita e funzioni interne coinvolte nel ciclo dell'ordine. È previsto un periodo iniziale di affiancamento e formazione.
La risorsa si occuperà, nello specifico, di:
Predisposizione della documentazione per gare e procedure telematiche
Accesso ai portali dedicati, inserimento delle informazioni richieste e caricamento dei documenti
Supporto alla preventivazione e gestione delle richieste commerciali
Inserimento e aggiornamento degli ordini a sistema
Interfaccia con clienti, area manager, agenti e funzioni interne per informazioni operative e avanzamento delle attività
Monitoraggio della documentazione commerciale e amministrativa
Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire continuità e corretto flusso operativo
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria superiore
Almeno 3 anni di esperienza in ruoli di back office commerciale maturata in aziende che producono su commessa
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
Abitudine a lavorare su un gestionale aziendale (gradito Team System)
Conoscenza buona della lingua inglese (livello B1)
Precisione e attenzione ai dettagli
Capacità organizzative e gestione delle priorità
Buone capacità comunicative e relazionali
Predisposizione al lavoro in team
Disponibilità a un orario flessibile
Residenza o domicilio in provincia di Siena
Requisiti preferenziali:
Esperienza precedente nella gestione documentale delle gare
Conoscenza di sistemi CRM, preferibilmente Salesforce
Luogo di lavoro: Monteriggioni (SI)
Orario: full time
Offriamo un contratto di inserimento diretto in azienda. Retribuzione annuale lorda 27.000-32.000 euro. Buoni pasto da 8 euro, piano di welfare aziendale, premio di rendimento.
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.
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Back Office Commerciale e Gare – Preventivi
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Back Office Commerciale e Gare – Supporto Ordini
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