Impiegato/a gestione documentale per spedizioni

Azienda attiva nel settore delle spedizioni ricerca un/a Impiegato/a per la gestione documentale, con responsabilità legate alla movimentazione dei prodotti. La figura si occupa della verifica e dell'archiviazione di documenti, dell'inserimento di dati nel sistema informatico e della gestione delle pratiche burocratiche relative alle spedizioni. Inoltre, supporta il team nella risoluzione di eventuali problematiche legate alla documentazione e collabora con altri reparti per garantire una gestione efficiente delle operazioni.

Attività Previste:

• Gestione e organizzazione dei documenti relativi alle spedizioni
• Compilazione di modulistica e documentazione necessaria
• Coordinamento con i fornitori per la corretta gestione delle spedizioni
• Monitoraggio dello stato delle spedizioni e aggiornamento dei report
• Archiviazione e catalogazione dei documenti cartacei e digitali
• Comunicazione con i clienti per informazioni sulle spedizioni
• Verifica della conformità delle documentazioni alle normative vigenti
• Assistenza nelle attività di audit e controllo qualità dei processi di spedizione

Requisti:

• Attenzione ai dettagli e precisione nella gestione documentale
• Capacità di lavorare in modo organizzato e sistematico
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Familiarità con strumenti informatici per la gestione documentale
• Capacità di problem solving e autonomia nel lavoro
• Predisposizione al lavoro di squadra
• Conoscenza delle normative di settore relative alle spedizioni
• Affidabilità e responsabilità nel rispetto delle scadenze

Offerta

• Inserimento con formula di apprendistato e attività full time
• Supporto pratico disponibile nella gestione delle attività quotidiane
• Inserimento previsto anche per profili all’inizio del percorso lavorativo
• Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni
• Affiancamento previsto nelle prime attività operative