Coordinatore Flussi e Trasporti

Contesto
In un contesto di forte sviluppo della sua attività con i suoi partner italiani, Hermès ha creato una nuova entità per garantire il controllo della qualità e di accompagnarli da vicino nella transizione industriale operata dai suoi Métiers (Prêt-à-porter F/H, Casa, Gioielleria, Accessori di moda). In stretta collaborazione con loro, struttura un’organizzazione per garantire in via prioritaria il monitoraggio della conformità HSE, l’implementazione del Controllo Qualità e l’ottimizzazione della logistica locale. Inoltre, contribuisce localmente all’attuazione dei loro piani di lavoro CSR e tracciabilità.
POSIZIONAMENTO
All’interno del dipartimento logistico di Hermes Italie Opérations costituito a fine 2025, la risorsa riporterà al Responsabile della Piattaforma Logistica e collaborerà con i team interni della Maison presso i vari Métiers (funzioni di acquisto e approvvigionamento di materie prime, pianificazione di produzione, qualità), ma anche con i servizi trasversali di Gruppo (trasporti, sicurezza, controllo di gestione, compliance, IT), i nostri partner logistici 3PL ed i confezionisti. Si tratta di un ruolo di nuova creazione, con l’opportunità di definire e sviluppare approcci, processi e best practice in collaborazione con gli stakeholder.
FINALITA’ DEL RUOLO
La risorsa sarà responsabile della gestione operativa dei flussi di materie prime come tessuti, pelli e componenti metalliche in entrata e uscita dalla sede logistica e avrà il compito di coordinarne i trasporti di LTL/FTL/corrieri.
PRINCIPALI RESPONSABILITA’
Gestione operativa dei flussi:

• Gestire la definizione delle priorità delle merci in entrata/ uscita secondo il calendario/ tempi condivisi dai Métier e dai confezionisti, avvisandoli tempestivamente in caso di ritardi;
• Supervisionare e assicurare la qualità del servizio erogato dai partner logistici e di trasporto;
• Supportare l’ufficio acquisti del Métier ed il partner 3PL nella risoluzione delle non conformità (documentali, flussi IT, discrepanze fisiche) in fase di ricezione e riconciliazione delle fatture;
• Supportare il partner 3PL ed i siti produttivi nella risoluzione delle non conformità di distribuzione (effettuando analisi delle discrepanze, proponendo piani di correzione) garantendo la comunicazione con i Métier ed i confezionisti;
• Monitorare (via review quotidiane e KPI) gli ordini di distribuzione (DO) e gli ordini di acquisto (OA) in transito;
• Condurre analisi sui transiti effettuati e sullo storico con l’ufficio acquisti, i trasportatori, i confezionisti e sullo stock.
  

Gestione operativa del trasporto di corrieri/pacchi

• Supportare il partner 3PL nel monitoraggio proattivo degli articoli contestati in entrata e in uscita;
• Gestire e tracciare le controversie sorte durante le fasi di trasporto.
  

Reportistica e Miglioramento continuo

• Creare settimanalmente e ad intervalli regolari i report al fine di monitorare andamento dell’attività;
• Analizzare i dati dell’attività e proporre soluzioni di miglioramento di gestione;
• Formalizzare procedure operative interne o richieste al partner 3PL;
• Gestire piani di inventario e analizzare le eventuali discrepanze con il partner 3PL.
  

LUOGO DI LAVORO: Milano. Il Coordinatore Flussi e Trasporti dovrà recarsi presso la piattaforma logistica 3PL, (adiacente Milano, Lombardia/Piemonte) nonché a Parigi e Pantin, per incontrare i team Métiers.
PROFILO

• Laurea Triennale (Ingegneria o economia).
• Una precedente esperienza professionale nel coordinamento della logistica di magazzino di aziende provenienti dallo stesso settore;
• Esperienza nella gestione di un fornitore di servizi logistici;
• Autonomia e proattività;
• Capacità di gestire le emergenze e di stabilire le priorità;
• Orientamento al servizio clienti,
• Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente dinamico con molteplici interazioni che richiedono rigore e organizzazione,
• Eccellenti capacità comunicative: spiccate doti interpersonali, capacità di lavorare su tematiche interfunzionali e di interagire con stakeholder a tutti i livelli.
  

Tool

• Ottima conoscenza di Excel e Power BI.
• Interesse per i sistemi informativi (ERP, WMS);
• La conoscenza di InforM3 sarà considerata un plus.
  

Lingua: italiano, francese /inglese fluente
Che cosa offriamo:

• Tipo di contratto: Tempo indeterminato
• Orario di lavoro: Tempo pieno
• Contratto applicato: CCNL Commercio terziario
• Stipendio lordo annuo: a partire da 36.000€ determinato secondo criteri oggettivi e neutri rispetto al genere
• Vantaggi: Oltre ai trattamenti previsti dalla legge e dal CCNL applicabile, potranno essere riconosciuti altri benefi