Personal Assistant Intern

Sei una persona dinamica, proattiva e organizzata, con ottime capacità relazionali e un forte senso di responsabilità? Per il nostro Gruppo siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant da inserire in stage, a supporto del Top Management aziendale.

Chi siamo
GEDI Gruppo Editoriale è una Multimedia Company leader nella comunicazione crossmediale in Italia. Coniughiamo l'autorevolezza delle nostre testate giornalistiche con l'energia dell'intrattenimento delle Radio. Attraverso OnePodcast, la nostra media factory audio digitale, e MYmovies.it, punto di riferimento per gli appassionati di cinema, offriamo contenuti originali e di qualità. Siamo il partner ideale per i brand che vogliono distinguersi e con A. Manzoni & C. S.p.
A. proponiamo soluzioni di comunicazione e advertising tra le più innovative e complete del mercato. Attività principali La persona inserita avrà l'opportunità di lavorare a diretto contatto con l'Executive Management, fornendo supporto nelle attività organizzative e operative quotidiane. In affiancamento iniziale e con un crescente livello di autonomia, si occuperà di:
* supportare l'Executive Management nella gestione dell'agenda e degli appuntamenti;
* organizzare meeting, riunioni e conference call, anche con interlocutori internazionali;
* supportare l'organizzazione di trasferte e viaggi, curandone i relativi aspetti logistici;
* predisporre presentazioni, documenti e materiali di supporto per meeting e attività manageriali;
* gestire e organizzare le comunicazioni e le informazioni necessarie alle attività quotidiane;
* interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni all'organizzazione;
* supportare il monitoraggio delle attività e delle scadenze;
* fornire supporto nelle diverse esigenze organizzative e operative che emergono nella gestione quotidiana del ruolo. Requisiti Cerchiamo una persona con:
* ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
* buona padronanza del pacchetto Office, in particolare PowerPoint;
* ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
* precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli;
* ottime capacità relazionali e comunicative;
* approccio proattivo, dinamico e orientato alla soluzione;
* flessibilità e capacità di gestire attività diverse e variabili. Costituisce titolo preferenziale aver maturato una prima esperienza, anche breve, in attività di assistenza, segreteria organizzativa, supporto al management o in contesti aziendali strutturati. Cosa offriamo
* Un'esperienza formativa concreta all'interno di un gruppo editoriale di rilievo, dinamico e stimolante;
* La possibilità di lavorare a diretto contatto con l'Executive Management;
* Un rimborso spese mensile pari a 900€. Sede di lavoro: Milano con disponibilità ad effettuare trasferte. Tipo di contratto: Tirocinio Extra-Curriculare. Durata: 6 mesi, con possibilità di proroga di altri 6 mesi, e successivo inserimento. Inclusione e pari opportunità GEDI promuove un ambiente di lavoro inclusivo e valorizza la diversità. Tutti i candidati e collaboratori sono valutati senza distinzione di etnia, sesso, religione, disabilità, età o identità di genere. Scopri di più su di noi: Homepage | GEDI Gruppo Editoriale