Events Coordinator
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21 Via dell'Annunciata, Milano, 20121, ITALY
Dietro ogni evento riuscito al club c’è un lavoro di preparazione che nessun ospite vede. Cerchiamo una persona organizzata e precisa che affianchi la nostra Events Manager e si occupi della parte operativa e amministrativa degli eventi privati, dalla prima richiesta fino al giorno stesso.
RAL tra 27.000 e 30.000 euro, in base all’esperienza
Pasto in mensa durante il turno
30% di sconto quando ceni nei nostri ristoranti, perché dovresti goderti ciò che contribuisci a creare
Un giorno libero extra per il tuo compleanno, da festeggiare a modo tuo
Un pacchetto welfare pensato per il tuo stile di vita
Servizio di lavanderia per l’uniforme, ai dettagli pensiamo noi
Sconto sul van sharing shuttle per il rientro a casa
Bonus referral fino a 500 euro per chi porta persone valide nel team
Mobilità interna e crescita reale, il tuo prossimo passo potrebbe essere ovunque con noi
Un contesto internazionale e multilingue, dove l’ospitalità si respira anche dietro le quinte
Supporterai la Events Manager nella gestione delle richieste di soci e clienti
Preparerai BEO, schede evento e documentazione per cucina, sala e team tecnici
Coordinerai con la Events Manager contratti, acconti e pagamenti, tenendo traccia di ogni scadenza
Terrai aggiornati calendario eventi, preventivi e archivio delle richieste
Ti assicurerai che tutti i reparti abbiano le informazioni giuste al momento giusto
Preparerai i report post evento con feedback e aree di miglioramento
Hai una prima esperienza nell’organizzazione di eventi, nell’hospitality o in un ruolo amministrativo di supporto
Sei preciso/a, ordinato/a e sai gestire più cose in parallelo
Ti trovi a tuo agio con Excel, Word e i gestionali
Comunichi bene, per iscritto e a voce, in italiano e in inglese
Hai voglia di imparare e crescere nel mondo degli eventi
Sei disponibile a lavorare anche la sera e nei weekend, quando gli eventi lo richiedono
Da The Wilde crediamo che la nostra forza risieda nell'individualità delle persone che ne fanno parte. Ogni storia, ogni prospettiva e ogni competenza plasma il carattere del nostro club e lo mantiene vivo, autentico e in continua evoluzione. Coltiviamo un ambiente in cui il rispetto e la collaborazione sono naturali, dove le differenze non sono soltanto accolte ma celebrate. Per noi l'inclusione non è uno slogan, è il modo in cui lavoriamo, in cui cresciamo e in cui raggiungiamo insieme l'eccellenza.
Domande di screening
- Hai esperienza in ruoli simili?
- Sei disposto/a a lavorare qualche weekend e lavorare su turni?
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Groups & Events Coordinator
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Ali Professional Tempo pienoRituAli, divisione Lifestyle di Ali Professional, ricerca per importante struttura alberghiera internazionale a Milano San Siro di: Groups Events Coordinator.La struttura: Si tratta di un hotel 4 stelle appartenente a un gruppo internazionale, situato nella zona ovest di Milano, in un contesto circondato da aree verdi e vicino allo stadio San Siro.La...
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Office & Events Coordinator - Milano
1 giorno fa
Milano, Lombardia, Italia MEDSPA Srl Tempo pienoMEDSPA S.r.l. cerca una figura da inserire nel nostro ufficio di Milano come Office Manager. La persona supporterà la gestione quotidiana dell'ufficio, coordinando attività operative, accogliendo ospiti e interlocutori esterni, e contribuendo all'organizzazione di eventi aziendali.Il ruolo richiede diploma o laurea, esperienza in ruoli affini, ottime doti...
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Milano Operations
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Clariter Tempo pieno 28.000 € - 40.000 € ContrattoClariter Group cerca un/una Operations Coordinator per fornire supporto amministrativo e operativo a un cliente di rilievo a Milano. La risorsa coordinerà eventi, gestione della sede e onboarding, facilitando la comunicazione interna e la gestione dei dati dei membri.La posizione richiede diploma superiore e almeno 2 anni di esperienza in ambito...
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Events Coordinator
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Mary Rush Care Ltd Tempo pienoThe Wilde cerca una persona organizzata e precisa per affiancare l’Events Manager. Gestirà la parte operativa e amministrativa degli eventi privati, dalla prima richiesta al giorno dell’evento a Milano.Si richiede esperienza in eventi/hospitality o in ruoli di supporto amministrativo, buone competenze Excel/Word, italiano e inglese, disponibilità...
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EMEA Private Client Relations
2 giorni fa
milano, lombardia, Italia LVMH Tempo pienoLVMH in Milano seeks a Private Client Relations Coordinator EMEA to support VIC strategy across stores in EMEA, ensuring accuracy, coordination and operational excellence. You will drive clear information flow between stores, HQ and internal stakeholders, supporting client initiatives and events.Key duties include coordinating client journeys and logistics,...
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Front Desk
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Allcore S.p.A. Tempo pieno 8.900 € - 13.000 € ContrattoUn'azienda di consulenza in crescita cerca una figura professionale da inserire nel team di Estensya per ricoprire un ruolo chiave a Milano Centrale. La posizione prevede l'accoglienza dei clienti, la gestione della corrispondenza e delle pratiche contrattuali, nonché supporto per eventi. È richiesta esperienza nelle mansioni e ottime capacità...
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Milano, Lombardia, Italia Sheraton Milan San Siro Tempo pienoPOSITION SUMMARY Contact appropriate individual or department (e.g., Sales, Data Administration, Accounting) as necessary to resolve guest calls, requests, or problems. Use sales techniques that maximize revenue while maintaining existing guest loyalty to Marriott, including up-selling. Determine and give complimentaries to guests as gifts for their...
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Pharma Events Coordinator
6 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Synergie Italia S.P.A. Tempo pienoSynergie Italia spa Milano cerca una risorsa per la Segreteria Organizzazione Eventi nel settore pharma, con ruolo centrale nel coordinamento di eventi e congressi e gestione delle agende della Business Unit.La risorsa si occuperà di prenotazioni voli/hotel, interfaccia con agenzie esterne e supporto alle attività promozionali; requisiti: buone capacità...
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On-Site Office
7 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Scalapay S.R.L. Tempo pienoScalapay is seeking an Office Assistant to be the friendly first contact for guests and staff at our Milan office. You will manage the front desk, handle access cards, and help coordinate internal events, ensuring smooth daily operations.The role is full-time and on-site five days a week, requiring professional English (B2+) and solid knowledge of Google...