HR administration specialist

Mansione

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.

Per conto di Trentino Marketing, l’Agenzia del Trentino per il marketing turistico territoriale, impegnata da anni nello sviluppoterritoriale e nella promozione in Italia e nel mondo, siamo alla ricerca di un

HR Administration Specialist (F/M/NB).

In vista di una piena autonomia operativa di Trentino Marketing, la società si sta strutturando con tutte le funzioni distaff per garantire la piena operatività a partire da gennaio 2027.

La persona si occuperà degliadempimenti amministrativi legati al intero ciclo di vita del rapporto di lavoro, garantendo la conformità con lanormativa vigente, le direttive della PAT, il CCNL di riferimento (commercio/terziario) e le procedure aziendali.

La figura risponderà direttamente alla Responsabile dell’area HR&Organization e si occuperà di contribuireall’efficace gestione amministrativa dell’intero ciclo “employee journey” dalla fase di assunzione a quella dicessazione.

Proponiamo un contesto solido, innovativo e marketing oriented e l’inserimento all’interno di un’area di nuovacostituzione a supporto dell’intera azienda.

Offerto:

• Inserimento in un contesto dinamico in una solida società di sistema della Provincia Autonoma di Trento dedicataalla Promozione turistica territoriale del Trentino
• L'azienda sostiene la Parità di genere e un ambiente equo e inclusivo, è certificata Family Audit ed ha ilBilancio di sostenibilità
• Un ambiente professionale qualificato e collaborativo in un’azienda altamente specializzata su crescitaprofessionale e talent acquisition
• Flessibilità organizzativa e smart working
• Crescita professionale e piano di formazione annuale
• Sistema MBO, buoni pasto, coperture assicurative e welfare aziendale
• Contratto a tempo indeterminato con una RAL compresa fra 33.000€ e 38.000€ commisurata aseconda dell’esperienza.

Responsabilità

La persona ideale possiede una profonda conoscenza della normativa del lavoro e garantisce precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione dei dati sensibili.

I seguenti sono gli ambiti di attività:

• corretta applicazione dei CCNL di riferimento e delle normative in materia di Lavoro e sicurezza
• contrattualistica e pratiche di assunzione, trasformazione, proroga e cessazione
• ciclo mensile Pay roll tramite il software HR e con il supporto dei consulenti esterni al fine della produzionedelle buste paga
• adempimenti previdenziali e assicurativi (INPS, INAIL, fondi pensione, etc.)
• predisposizione e la trasmissione dei modelli annuali (F24, CUD)
• comunicazioni obbligatorie al Centro per l'Impiego e altre pratiche obbligatorie
• monitoraggio dei costi del personale e produzione reportistica HR
• pratiche di: avvio dei tirocini, MBO, welfare e benefit, sicurezza, congedo parentale, malattia, maternità e altreassenze, TFR, fondi di previdenza complementare
• monitoraggio delle presenze/assenze del personale tramite software assicurando la corretta applicazione delCCNL e del contratto integrativo
• archiviazione digitale e la riservatezza dei dati sensibili del personale
• prestazioni occasionali e contratti di collaborazione

Competenze

REQUISITI OBBLIGATORI

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche (o in alternativa diploma con pluriennalecomprovata esperienza nel ruolo)
• Solida esperienza nel ruolo di almeno 3/5 anni in società strutturate
• Ottima conoscenza della normativa fiscale, previdenziale, del lavoro e contrattualistica
• Padronanza dei principali CCNL applicati nel settore di riferimento (commercio/terziario)
• Esperienza nell'utilizzo di software gestionali per le paghe
• Data mindset: capacità analitiche, di gestione dei budget e reportistica HR
• Digital mindset: Buona conoscenza di Excel e facilità di utilizzo degli strumenti digitali
• Precisione, meticolosità e attenzione ai dettagli
• Capacità di rispettare le scadenze mensili con elevata affidabilità
• Riservatezza e sensibilità nella gestione dei dati personali
• Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità

REQUISITI PREFERENZIALI

Master o Corsi di specializzazione in Amministrazione del personale

Conoscenza delle direttive sulla gestione del personale nel sistema pubblico trentino

Conoscenza del CCNL commercio/terziario

Conoscenza e utilizzo del software HR INAZ (o Zucchetti, Factorial)

Conoscenza di sistemi ERP integrati e strumenti di business intelligence

Conoscenza della lingua inglese

Conoscenza di base della gestione degli acquisti e gare nel sistema pubblico trentino e conoscenza di Pitre