Addetto/a accoglienza con gestione appuntamenti
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Un servizio di consulenza amministrativa e gestionale rivolto a imprese e professionisti organizza appuntamenti informativi e offre un primo orientamento sulle pratiche operative. Il presidio riceve clienti e referenti, indirizzandoli al professionista competente. È aperta una posizione per Addetto/a accoglienza, con il compito di curare il primo contatto e il flusso delle visite.
Requisiti:
- esperienza non richiesta
- buona comunicazione con clienti e referenti, anche nella gestione di richieste telefoniche
- uso di posta elettronica e strumenti informatici per consultare e aggiornare un’agenda condivisa
- ingresso in azienda da subito e precisione nella registrazione delle informazioni utili alla visita
La persona accoglie chi arriva, verifica il referente previsto e avvisa il professionista dell’appuntamento. Tiene ordinata l’area di ricevimento e aiuta a mantenere puntuali gli incontri, segnalando eventuali variazioni agli interlocutori interni.
Attività:
- registrare visitatori e accessi nel registro digitale, annotando referente e motivo della visita
- fissare e aggiornare appuntamenti nell’agenda condivisa, comunicando gli spostamenti ai consulenti
- ricevere le telefonate, individuare il tema della richiesta e trasferirla al referente competente
- predisporre la sala per gli incontri e verificare la disponibilità del materiale informativo
Le attività seguono procedure definite; è previsto un confronto quotidiano con i professionisti per chiarire priorità e aggiornamenti degli appuntamenti.
Offerta e benefit:
- contratto diretto a tempo indeterminato, con orario a tempo pieno
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1500 €
- Buoni pasto
- Formazione continua sulle procedure di ricevimento e sugli strumenti utilizzati
Orario diurno dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Pavia