Addetto/a accoglienza con gestione appuntamenti

3 giorni fa

Lombardia, Italia Aria - Belgioioso Tempo pieno

Un servizio di consulenza amministrativa e gestionale rivolto a imprese e professionisti organizza appuntamenti informativi e offre un primo orientamento sulle pratiche operative. Il presidio riceve clienti e referenti, indirizzandoli al professionista competente. È aperta una posizione per Addetto/a accoglienza, con il compito di curare il primo contatto e il flusso delle visite.

Requisiti:

  • esperienza non richiesta
  • buona comunicazione con clienti e referenti, anche nella gestione di richieste telefoniche
  • uso di posta elettronica e strumenti informatici per consultare e aggiornare un’agenda condivisa
  • ingresso in azienda da subito e precisione nella registrazione delle informazioni utili alla visita

La persona accoglie chi arriva, verifica il referente previsto e avvisa il professionista dell’appuntamento. Tiene ordinata l’area di ricevimento e aiuta a mantenere puntuali gli incontri, segnalando eventuali variazioni agli interlocutori interni.

Attività:

  • registrare visitatori e accessi nel registro digitale, annotando referente e motivo della visita
  • fissare e aggiornare appuntamenti nell’agenda condivisa, comunicando gli spostamenti ai consulenti
  • ricevere le telefonate, individuare il tema della richiesta e trasferirla al referente competente
  • predisporre la sala per gli incontri e verificare la disponibilità del materiale informativo

Le attività seguono procedure definite; è previsto un confronto quotidiano con i professionisti per chiarire priorità e aggiornamenti degli appuntamenti.

Offerta e benefit:

  • contratto diretto a tempo indeterminato, con orario a tempo pieno
  • retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1500 €
  • Buoni pasto
  • Formazione continua sulle procedure di ricevimento e sugli strumenti utilizzati

Orario diurno dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Pavia