Hse & site administration specialist

Azienda Cliente con sede in zone limitrofe a Modena, 30 dipendenti edoperante da oltre 50 anni nel settoredella progettazione, costruzione ed installazione d'impianti per la termodistruzione e la valorizzazione energetica di diverse tipologie di rifiuti solidi, organici ed industriali in genere, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di HSE & Site Administration Specialist, da assumere direttamente a tempo indeterminato.

Sede di lavoro: Carpi

Il ruolo di HSE & Site Administration Specialist, prevede il collocamento di questa figura come fonte di riferimento interno per gli aspetti legati alla gestione degli adempimenti relativi alla sicurezza, della documentazione necessaria per l'accesso e l'operatività nei cantieri e nel supporto amministrativo alle attività produttive e di commessa. La figura avrà inoltre alcune responsabilità operative relative alla gestione degli acquisti e alla documentazione di trasporto. In particolare:

- Sicurezza e gestione del personale operativo

La risorsa si occuperà della gestione e del monitoraggio degli adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro, con particolare riferimento a: organizzazione e monitoraggio della formazione obbligatoria e dei relativi aggiornamenti; gestione e archiviazione degli attestati di formazione e delle abilitazioni del personale; monitoraggio delle scadenze relative a formazione, visite mediche e idoneità; coordinamento con medico competente, RSPP e consulenti esterni; predisposizione e raccolta della documentazione di sicurezza richiesta dai clienti e dai cantieri; gestione della documentazione necessaria all'ingresso del personale nei cantieri; gestione e verifica di DUVRI, POS e altra documentazione di sicurezza di competenza aziendale; verifica documentale relativa a eventuali subappaltatori e fornitori coinvolti nelle attività di cantiere; mantenimento ordinato e aggiornato dell'archivio documentale relativo alla sicurezza

- Adempimenti relativi allo stabilimento produttivo

La figura seguirà, in collaborazione con Direzione e consulenti tecnici, gli adempimenti riguardanti lo stabilimento e l'attività produttiva, tra cui: gestione e monitoraggio delle prescrizioni e degli adempimenti richiesti dagli enti competenti; gestione documentale relativa ad AUSL e altri enti di controllo; monitoraggio degli adempimenti relativi ad aspirazione, emissioni e impianti a servizio della produzione; gestione delle relative scadenze, verifiche e manutenzioni periodiche; raccolta e archiviazione delle dichiarazioni di conformità e della documentazione tecnica; supporto alla Direzione durante verifiche, sopralluoghi e audit

- Gestione amministrativa e documentale dei cantieri

La risorsa seguirà la predisposizione e il controllo della documentazione amministrativa necessaria per l'esecuzione dei lavori presso clienti privati ed enti pubblici, occupandosi indicativamente di: predisposizione della documentazione richiesta per l'avvio e l'accesso ai cantieri; raccolta e invio della documentazione aziendale richiesta da clienti, general contractor ed enti pubblici; gestione della documentazione relativa a personale e mezzi impiegati; monitoraggio delle scadenze documentali; supporto nella gestione degli adempimenti amministrativi relativi a commesse e lavori pubblici; interfaccia con referenti di cantiere, clienti ed enti per gli aspetti documentali; emissione di DDT/bolle di consegna e gestione della relativa documentazione

• Supporto all'Ufficio Acquisti

Una parte dell'attività sarà dedicata agli acquisti operativi legati alle commesse e all'attività produttiva, in particolare: richiesta di offerte ai fornitori; confronto delle condizioni di fornitura; emissione e invio degli ordini di acquisto; verifica delle conferme d'ordine; monitoraggio delle consegne e dei solleciti; gestione e aggiornamento della documentazione dei fornitori; interfaccia con produzione, responsabili di commessa e fornitori

Per ricoprire tale ruolo è necessario:

• possesso di Diploma ad indirizzo Commerciale;
• esperienza di almeno 2 anno maturata nella mansione
• conoscenza dei principali adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/2008
• familiarità con documentazione di cantiere, DUVRI, POS, attestati di formazione, idoneità sanitarie e scadenziari
• capacità di utilizzo di gestionali aziendali per ordini, DDT e gestione documentale;
• disponibilità a svolgere orario di lavoro a tempo pieno: dalle ore 8:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 18.00, dal lunedì al venerdì

L'inquadramento contrattuale prevede:

• Qualifica di impiegato
• CCNL Metalmeccanica Industria - Livello da definire in base alla esperienza del candidato prescelto
• Retribuzione pari ad euro 1.350 net