Assistente di Direzione Junior
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Siamo alla ricerca di un/una Assistente di Direzione Junior da inserire all’interno del nostro team, con il compito di supportare direttamente la Direzione nella gestione quotidiana delle attività, degli appuntamenti e dell’organizzazione operativa.
La figura ideale è una persona precisa, organizzata, affidabile e riservata, con ottime capacità relazionali e una conoscenza di base delle principali attività amministrative.
Principali mansioni
- Gestione e organizzazione dell’agenda della Direzione;
- Pianificazione di appuntamenti, riunioni, call e incontri;
- Gestione delle priorità e coordinamento degli impegni giornalieri;
- Organizzazione e aggiornamento del calendario;
- Gestione di email, comunicazioni e corrispondenza;
- Contatto e coordinamento con clienti, fornitori, collaboratori e professionisti esterni;
- Organizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e relativi appuntamenti;
- Preparazione e archiviazione di documenti;
- Supporto nelle attività amministrative di base (fatturazione attiva/passiva);
- Raccolta e organizzazione di fatture, ricevute e documentazione da trasmettere all’amministrazione;
- Supporto nella gestione di scadenze, pagamenti e documentazione;
- Attività di segreteria generale e supporto organizzativo alla Direzione.
Requisiti
- Diploma o laurea;
- Anche prima esperienza o breve esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione, back office o assistenza alla direzione;
- Conoscenze amministrative di base;
- Buona conoscenza del Pacchetto Office e degli strumenti digitali di organizzazione e gestione;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Precisione, puntualità e problem solving;
- Ottime capacità comunicative e relazionali;
- Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti;
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente più attività.
Profilo ricercato
Cerchiamo una persona junior ma sveglia, dinamica, fortemente organizzata e paziente, capace di diventare progressivamente un punto di riferimento per la gestione quotidiana degli impegni della Direzione.
È fondamentale saper anticipare le necessità, rispettare le scadenze e gestire con ordine anche giornate caratterizzate da numerosi appuntamenti e cambi di priorità.
Sede di lavoro: Milano
Orario: Full Time, dal lunedì al venerdì
Inserimento: da definire in base all’esperienza del candidato/a
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Assistente di Direzione Junior
4 ore fa
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Assistente commerciale
2 giorni fa
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Categorie Protette L. 68/99 Art. 1 e Art. 18
3 giorni fa
pavia, lombardia, Italia Geopavia Tempo pienoGeopavia da oltre 35 anni offre servizi di ingegneria multidisciplinare e consulenza per infrastrutture altamente tecnologiche al servizio delle collettività. Il nostro focus principale è l’energia, ma ci occupiamo anche di mobilità, telecomunicazioni, risorse idriche e ambiente. La nostra missione è quella di fornire ai nostri partner solide...
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Capo Settore
24 ore fa
pavia, lombardia, Italia Direzione Lavoro Tempo pienoDirezione Lavoro Group S.p.A. (Aut. Min. N° 0001 del 21/01/2019), Filiale di Salerno, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore della grande distribuzione organizzata: CAPO SETTORE (Junior e Senior)DESCRIZIONE MANSIONE:La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione e del coordinamento dei punti vendita assegnati, garantendo il...
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Pavia, Lombardia, Italia QG Real Estate s.r.l. Tempo pienoNon cerchiamo un dipendente. Cerchiamo il nostro prossimo socio.Qualifiche, competenze e l'esperienza necessaria per questo ruolo sono disponibili nella descrizione completa riportata di seguito.Se stai leggendo questo annuncio perché vuoi \"un altro posto da direttore lavori o da ufficio tecnico\", chiudi pure la pagina: non è quello che offriamo e non è...
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Assistente di Direzione Junior
2 giorni fa
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Pavia, Lombardy, Italia Exio Tempo pieno 1.500 € - 1.800 € Tempo determinatoNuova opportunità nel settore della Grande Distribuzione Organizzata a Pavia. Cerchiamo un/una Assistente di direzione per affiancare il team gestionale in un contesto dinamico e strutturato. Insieme costruiremo una collaborazione in cui potrai: * Coordinare l'agenda della direzione e organizzare riunioni/trasferte * Gestire la corrispondenza interna ed...
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Assistente Ufficio Immboliare
3 giorni fa
pavia, Italia Randstad Italia Spa Tempo pienoMansione Randstad Italia - divisione Construction è alla ricerca, per conto di un'azienda cliente che opera nel campo assicurativo per la tutela delle persone, della famiglia e delle aziende, un Assistente Ufficio Immobiliare Junior per dare supporto nella gestione del patrimonio immobiliare e reportistica per la direzione. Sede di Lavoro: Milano, Via...
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