Impiegato/a back office commerciale

24 ore fa

torino, piemonte, Italia Dylog Hitech Tempo pieno

Dylog Hitech, Società del Gruppo Dylog Italia spa, è uno dei leader mondiali nella produzione di macchine per il controllo qualità non distruttivo tramite ispezione a raggi x.


Per ampliamento dell’organico, è alla ricerca di un/a impiegato back office commerciale da inserire nel dipartimento Sales Administration.

Si tratta di un ruolo che farà da tramite tra l’area commerciale, amministrativa, logistica e i clienti finali (prevalentemente aziende alimentari).


Requisiti:


  • Diploma o Laurea triennale in Economia, Economia Aziendale, Lingue Straniere per il Commercio Internazionale o similari
  • Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni come Back Office Commerciale, Amministrazione Vendite
  • Conoscenze informatiche: Office, ERP, CRM, Dylog Open Manager gradito ma non indispensabile
  • Emissione e controllo offerte
  • Processamento degli ordini: Gestione del ciclo attivo (dalla ricezione del modulo d’ordine del cliente alla fatturazione finale)
  • Monitoraggio dei rinnovi contratti di Service (manutenzione annuale)
  • Lingua Inglese: Livello fluente (B2/C1) sia scritto che parlato, indispensabile per gestire clienti esteri, compilare offerti/ordini a clientela internazionale
  • Precisione e accuratezza
  • Problem Solving: Ottima capacità di lavorare in team e in coordinamento con i vari dipartimenti aziendali
  • Conoscenza Incoterms e documentazione per esportazioni (packing list, documenti sdoganamento, Fatture Proforma)
  • La conoscenza fiscale in materia di esportazioni e imposte indirette costituisce requisito preferenziale


Le Attività:


📦 Gestione degli ordini e contrattualistica


  • Elaborazione delle offerte: Riceve le richieste dei commerciali e prepara i preventivi formali, inserendo i prezzi corretti e le condizioni di vendita.
  • Inserimento ordini a sistema (ERP): Registra gli ordini firmati nel software aziendale (Open Manager).


🚚 Coordinamento logistico e spedizioni


  • Coordinamento con magazzino e logistica: Verifica tempi di consegna per invio conferme ordini e aggiornamento clienti
  • Dogane e trasporti: Gestisce i documenti di spedizione internazionali (verifica Incoterms, bolle, documenti doganali) per i clienti esteri


💳 Fatturazione e controllo pagamenti


  • Fatturazione: gestione delle fatture di acconto e di saldo e controllo stato avanzamento fatturazione e pagamenti
  • Sollecito crediti: Monitora i pagamenti e effettua solleciti per recupero crediti


📞 Customer Care amministrativo


  • Post-vendita: Gestisce l’offerta, l’ordine e la fatturazione dei contratti di manutenzione, dei servizi di assistenza on site e remota.


Sede di lavoro: Torino, Via Bramante, 53

Orario lavorativo: full time – h 8.30⁄9.00 – 17.30⁄18.00

Inquadramento e retribuzione: CCNL Metalmeccanici; range di RAL 25.000-30.000


La ricerca è rivolta a candidati dell’uno e dell’altro sesso ai sensi della L. 903⁄77 e L. 125⁄91.