Administration & Accounting Specialist

Chi siamo 🚀 

Siamo una società di consulenza specializzata in Data & AI. 

Le parole chiave del lavoro in Quantyca sono passione, entusiasmo e voglia di mettersi in gioco, con la piena convinzione che a fare la differenza sono le persone. Per i prossimi anni abbiamo ambiziosi obiettivi di crescita e per questo motivo stiamo ampliando il nostro team di Administration.  

Che cosa farai💡 

Nel ruolo di Administration & Accounting Specialist entrerai all’interno di un team strutturato che ti supporterà in tutto il percorso di onboarding. Lavorerai a supporto di Accounting & Finance Manager per tutte le attività relative a gestione personale, contabilità e fatturazione.  

Le attività previste dal ruolo sono: 

• Attività e processi dell’area amministrativa del ciclo attivo e gestione fatturazione elettronica  
• Supporto nella gestione del ciclo passivo e predisposizione dei dati contabili mensili 
• Aggiornamento scadenziario fornitori  
• Tenuta archivi amministrativi   
• Riconciliazione degli estratti conto bancari e carte credito  
• Supporto al team tecnico per la gestione delle attività di gestione degli strumenti aziendali 
• Supporto gestione acquisti 
• Richieste enti locali documentazione amministrativa  
• Attività amministrative e di segreteria generale a supporto area Sales e di nuovi progetti 
• Supporto alle attività di verifica periodica degli organi di controllo 
• Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente, dall’assunzione alla cessazione, inclusa la relativa archiviazione documentale 
• Predisposizione, controllo e trasmissione al Consulente del Lavoro dei dati variabili mensili (presenze, assenze, ferie, permessi, straordinari, note spese, premi, indennità, ticket) e gestione del rapporto operativo con il Consulente Paghe 
• Gestione amministrativa di malattie, infortuni, maternità, congedi e aspettative 
• Monitoraggio di adempimenti e scadenze relativi all’amministrazione del personale, inclusa la documentazione per INPS, INAIL e Agenzia delle Entrate in coordinamento con il consulente 
• Gestione delle pratiche di TFR, previdenza complementare, assistenza sanitaria integrativa e piattaforma welfare 
• Monitoraggio delle scadenze di sorveglianza sanitaria e medicina del lavoro 
• Supporto a verifiche, audit e richieste documentali sul personale 
• Supporto amministrativo ai dipendenti su contratto, presenze, cedolino e istituti del rapporto di lavoro 

➡️ Benefit e contratto 

• Contratto a tempo indeterminato full time 
• Forchetta di RAL: 28.000 - 34.000 
• Politica aperta di Home Working, orari flessibili e lavoro per obiettivi 
• Premio di risultato annuale (8% della RAL) 
• Budget formazione individuale di 1.500 euro/anno 
• Welfare aziendale: una quota aggiuntiva da spendere per passioni personali e tempo libero 
• Assistenza sanitaria integrativa 
• Ticket lunch da 7 euro sia per la presenza in sede che per le giornate in Home Working 
• Convenzione con Serenis e finanziamento di sedute di psicoterapia e/o coaching 

Che cosa cerchiamo? ✨ 

• La posizione è rivolta a persone con esperienza pregressa in un ruolo simile 
• Precisione e puntualità massime 
• Discrezione 
• Capacità di lavorare in team e collaborazione 
• Ottima conoscenza e utilizzo degli strumenti Office (Excel, Word) 
• Gradita conoscenza e utilizzo pregresso di SAP