Operational Project Support Specialist

24 ore fa

varese, lombardia, Italia aizoOn Technology Consulting Tempo pieno

aizoOn, società di tecnologia e consulenza, indipendente, operante a livello globale, ricerca un / a Operational Project Support Specialist.


Il/La candidato/a verrà inserito/a all’interno della divisione Industrial Goods & Communication e lavorerà presso un importante cliente, riconosciuto a livello internazionale come uno dei principali provider di sistemi ingegneristici per i settori Energy e Telecommunications.


La risorsa fornirà supporto operativo al team di Project Management, con particolare riferimento alle attività di Procurement e Logistica.


Attività previste

  • Gestire il processo di approvvigionamento tramite SAP, occupandosi del rilascio delle Purchase Requisitions e delle Call-Off Orders;
  • Gestire il processo logistico, organizzando le spedizioni di accessori e attrezzature di installazione;
  • Predisporre e gestire la documentazione relativa alle spedizioni, tra cui fatture, bolle di accompagnamento, certificati, dichiarazioni import/export, istruzioni per le pratiche doganali e documentazione per il carico/scarico delle merci da e verso le navi;
  • Predisporre report mensili e periodici relativi ai modelli Intrastat;
  • Monitorare e tracciare le spedizioni;
  • Gestire la documentazione di progetto, mantenendo aggiornati gli archivi relativi alle spedizioni e agli ordini di acquisto interaziendali;
  • Supportare i Project Manager nell’organizzazione delle visite ispettive presso gli stabilimenti del cliente da parte di soggetti terzi, incluse le richieste di visto e l’organizzazione di trasferte, prenotazioni alberghiere e biglietti aerei.


PROFILO


  • Laurea in Ingegneria Gestionale o Economia;
  • Circa 3 anni di esperienza nel ruolo;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese.


COMPETENZE TECNICHE


  • Conoscenza e utilizzo di SAP in ambito Procurement, con particolare riferimento alla gestione di Purchase Requisition e ordini;
  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
  • Esperienza pregressa in attività di Customer Service, After Sales e/o Logistica all’interno di aziende operanti in contesti internazionali.



INFORMAZIONI CONTRATTUALI


Stiamo aggiornando i nostri annunci ai sensi del Dlgs del 7 maggio 2026, n.ro 96. Le ulteriori informazioni di dettaglio possono essere richieste/saranno fornite direttamente in sede di colloquio.


Il ruolo, la seniority, le credenziali educative, le qualifiche, le certificazioni e le competenze professionali compongono gli elementi di valutazione per determinare il quadro retributivo.


La retribuzione variabile e i benefits sono in funzione del ruolo e della responsabilità.


CCNL Terziario

Level 3-2

Salary Band € 30.000 - 35.000

Welfare Band € 1000

Meal Vouchers € 8


In aizoOn non tolleriamo comportamenti discriminatori e ci impegniamo a rispettare e valorizzare l'unicità di ciascuna persona.


EQUAL OPPORTUNITY


The job search refers to candidates of both genders