Segretario/a Amministrativo/a Logistica Trasporti

Per una struttura operativa che si occupa di logistica e trasporti su strada, siamo alla ricerca di un/una Segretario/a Amministrativo/a. Sarai un punto di riferimento per la gestione documentale e il supporto al team. Nel tuo ruolo ti occuperai di attività cruciali per il buon andamento delle operazioni quotidiane:

• registrazione e controllo dei Documenti di Trasporto (DDT), bolle e corrispondenza di spedizione;
• inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale (es. TeamSystem, Zucchetti) e delle anagrafiche clienti/fornitori;
• supporto all'ufficio amministrativo per la fatturazione e la raccolta documenti;
• gestione delle chiamate in entrata, email e smistamento delle comunicazioni interne/esterne;
• organizzazione e mantenimento dell'archivio, sia fisico che digitale, con attenzione alla ricerca rapida dei documenti.

Requisiti

• diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o gestionale;
• esperienza non indispensabile
• ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) e dimestichezza con l'uso di software gestionali;
• proattività, capacità organizzative e attenzione scrupolosa ai dettagli;
• buone doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra.

Offerta e benefit

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.600 € (CCNL Logistica e Trasporti);
• contratto a tempo pieno con iniziale inserimento a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato all'indeterminato;
• Formazione continua e affiancamento costante per una crescita professionale;
• Buoni pasto e Welfare aziendale con convenzioni dedicate;
• Orario full-time dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Vigodarzere