Specialista amministrativo
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Aegis, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager, che affianca le aziende clienti nell’individuazione e nella valorizzazione dei migliori talenti.
Per il potenziamento della struttura interna, da inserire nell’area amministrativa e gestionale, con un ruolo trasversale a supporto del corretto funzionamento della società ricerca un/una:
La risorsa, con riporto diretto al Chief Accountant & Administration Officer, si occuperà della gestione delle principali attività amministrative, contabili e organizzative, interfacciandosi con i referenti interni, i fornitori e i consulenti esterni.
Il ruolo richiede flessibilità, autonomia operativa e capacità di gestire attività e priorità differenti in un contesto dinamico.
Principali responsabilità
- Amministrazione e contabilità: gestione della fatturazione attiva e passiva, delle scadenze amministrative, delle note spese e della rendicontazione.
- Tesoreria e pagamenti: gestione dei pagamenti aziendali, monitoraggio dei conti correnti e rapporti operativi con gli istituti bancari.
- Gestione fornitori: ricerca, valutazione e gestione dei fornitori, dalla negoziazione alla finalizzazione dei contratti.
- Amministrazione HR: gestione delle procedure amministrative di ingresso e uscita del personale, in coordinamento con il consulente del lavoro.
- Consulenti esterni: gestione dei rapporti operativi con commercialista, consulente del lavoro, avvocati e revisori contabili, con supporto alle attività di chiusura del bilancio.
- Office management: gestione del parco auto aziendale, supporto alle esigenze organizzative interne e presidio delle attività amministrative quotidiane.
Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa di almeno 4 anni in ruoli amministrativi e gestionali, preferibilmente in società di servizi o contesti professionali.
- Buona conoscenza dei processi amministrativi, della fatturazione e della gestione dei pagamenti.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.Buona conoscenza della lingua inglese.
- La familiarità con software gestionali ed ERP costituisce un plus.
Completano il profilo:
Cerchiamo una persona organizzata, precisa e affidabile, con una spiccata attitudine al problem solving e una buona capacità di adattamento.
Sono fondamentali la proattività, l’autonomia nella gestione delle priorità, la riservatezza e la capacità di interfacciarsi efficacemente con interlocutori diversi, mantenendo un approccio pratico e orientato alla soluzione.
Tipologia contrattuale: CCNL commercio, contratto a tempo indeterminato, da definire in base all’esperienza.
Sede di lavoro: Milano
L'annuncio è redatto in conformità alla Direttiva (UE) 2023/970 ed è rivolto a tutti i generi ai sensi del D.Lgs. n. 198/2006 - Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276/03
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Specialista amministrativo
1 giorno fa
Lombardia, Lombardia, Italia ClickSalute Tempo pienoClicksalute Srl, azienda in forte crescita nel settore della sanità digitale e dei servizi di telemedicina, potenzia il proprio team amministrativo e ricerca una figura precisa e affidabile, pronta a supportare i processi contabili e amministrativi in un contesto in continua evoluzione.Entrerai in un ufficio amministrativo con un obiettivo chiaro: garantire...
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Specialista amministrativo
18 ore fa
lombardia, lombardia, Italia Aegis Human Consulting Group Tempo pieno 40 € ContrattoAegis, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager, che affianca le aziende clienti nell’individuazione e nella valorizzazione dei migliori talenti. Per il potenziamento della struttura interna, da inserire nell’area amministrativa e gestionale, con un ruolo trasversale a supporto del corretto funzionamento della società...
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Specialista Amministrativo
3 giorni fa
lombardia, lombardia, Italia Direzione Lavoro Tempo pieno 23 € ContrattoDirezione Lavoro Group Spa (Aut. Min.0001 del 21/01/2019) filiale di Milano2 cerca per azienda operante nel settore ristorazione una figura amministrativa affidabile e organizzata. Si richiede autonomia nella gestione della segreteria, gestione documenti, scadenze e relazioni interne ed esterne. ATTIVITÀ PRINCIPALI e REQUISITI: supporto agli uffici...
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lombardia, lombardia, Italia Manpower AGRATE BRIANZA Business Professional (HUB) Tempo pieno 22 € ContrattoManpower Business Professional ricerca, per azienda operante nel settore della tecnologia mobile al servizio della casa, una risorsa da inserire nel team amministrativo, per supportare le attività contabili e gestionali dell’azienda. La risorsa si occuperà di fatturazione e ciclo attivo, controlli e registrazioni di magazzino, registrazione certificati...
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Specialista Amministrativo Contabile
1 giorno fa
Lombardia, Lombardia, Italia ClickSalute Tempo pienoClicksalute Srl cerca una figura amministrativa con 2–5 anni di esperienza per supportare attività contabili e amministrative. Lavorerai in un team dinamico a Milano, garantendo precisione, puntualità e conformità normativa.Le principali responsabilità includono gestione fatture attive/passive, incassi, documentazione per il commercialista e reporting...
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Specialista Amministrativo e Contabile
18 ore fa
lombardia, lombardia, Italia Aegis Human Consulting Group Tempo pieno 40 € ContrattoAegis Srl, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager, cerca per potenziare la struttura interna una risorsa amministrativa e gestionale a Milano, con riporto diretto al Chief Accountant & Administration Officer. La figura si occuperà di gestione delle principali attività amministrative, contabili e organizzative,...
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Lombardia, Lombardia, Italia Adecco Talent Attraction Tempo pieno 18.000 € - 22.000 € ContrattoAdecco Italia S.p.A. seleziona per una piccola realtà produttiva nei dintorni di Binasco un/a impiegato/a amministrativo/a.La risorsa sarà inserita nell'ufficio amministrativo e risponderà alla Responsabile di funzione, occupandosi di documentazione di trasporto, ordini e contabilità attiva. Si richiede esperienza in ufficio amministrativo, uso di un...
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Specialista Amministrativa Contabile Part-Time
2 giorni fa
lombardia, lombardia, Italia Adecco Talent Attraction Tempo pieno 35 € ContrattoAdecco Talent Attraction cerca un'Impiegata Amministrativa Contabile Part-Time per azienda situata ad Adrara San Martino (BG). La risorsa si occuperà della contabilità ordinaria, registrazioni fatture attive e passive, prima nota e gestione banche. Si richiede diploma in Ragioneria, esperienza nel settore, buona conoscenza del pacchetto Office (Excel) e...
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Specialista Amministrativo IT
2 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia Fortgale S.r.l. Tempo pieno 24.000 € - 38.000 € ContrattoFortgale S.r.l. cerca una figura amministrativa organizzata e proattiva per supportare le attività operative e l’ufficio back office. La persona sarà responsabile di documentazione, rinnovi contrattuali e controllo delle scadenze, collaborando con team commerciali e tecnici.Non è richiesta una preparazione tecnica specialistica in cybersecurity; è...
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Specialista Amministrativo Fornitori
2 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia Allibo Tempo pieno 26.000 € - 32.000 € ContrattoPalazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/a Impiegato/a Amministrativo/a da integrare nel proprio Ufficio Amministrativo. L'incarico prevede gestione magazzino, ordini fornitori, documenti di trasporto e contabilità gestionale.Si richiede Diploma, buone competenze informatiche (Office) e buona...