Scientific Events

Per importante Professional Congress Organizer specializzato nell’organizzazione di eventi e congressi medico-scientifici, attivo a livello nazionale e internazionale e riconosciuto per la gestione completa di progetti formativi, scientifici e aziendali, Adecco Italia SpA è alla ricerca di una figura di Scientific Events & Key Account Specialist - Società Scientifica Nazionale.

Posizione

La risorsa verrà inserita all’interno del team operativo, con responsabilità nella pianificazione, coordinamento e gestione di eventi scientifici e programmi ECM.

Lavorerà a stretto contatto con il team di progetto, faculty scientifiche, fornitori e stakeholder interni, garantendo la corretta esecuzione delle attività e il rispetto delle normative di settore.

Responsabilità principali

• Coordinare operativamente congressi, corsi di formazione, advisory board, webinar ed eventi medico-scientifici.
• Gestire le attività organizzative prima, durante e dopo l'evento.
• Interfacciarsi con relatori e fornitori.
• Supportare la predisposizione della documentazione ECM e il monitoraggio delle relative procedure.
• Gestire agenda, scadenze, materiali scientifici e flussi autorizzativi.
• Collaborare con i team interni per garantire il rispetto di tempi, budget e standard qualitativi.
• Supervisionare la logistica degli eventi e coordinare le attività on-site.
• Predisporre reportistica e consuntivazione delle attività progettuali.
• Account Management e Segreteria Scientifica per primaria Società Scientifica.

La risorsa assumerà il ruolo di riferimento operativo e di account per un primario cliente nell’ambito della gestione del suo Congresso Nazionale annuale e delle attività istituzionali correlate.

In particolare, si occuperà di:

• Gestione relazione cliente (Accounting): agire come punto di contatto quotidiano con il cliente, garantendo allineamento costante su obiettivi, scadenze e priorità; partecipare a riunioni di coordinamento quando richiesto;
• Gestione Faculty Congresso Nazionale;
• Gestione completa della faculty nazionale e internazionale (oltre 600 relatori): inviti ufficiali, raccolta e verifica documentazione (CV, liberatorie, conflitti di interesse), coordinamento agenda scientifica, gestione comunicazioni e supporto on-site e da remoto.
• Gestione Scientifica Abstract e Contributi Scientifici:
• Gestione end-to-end del processo di raccolta, lavorazione e finalizzazione dei contributi scientifici (comunicazioni orali e poster) tramite piattaforma dedicata: configurazione piattaforma abstract, assistenza agli autori, verifica di conformità, coordinamento del processo di peer-review con il Comitato Scientifico, comunicazione esiti agli autori, definizione e gestione del programma delle sessioni di presentazione, impaginazione e pubblicazione atti digitali / abstract book.

Chi stiamo cercando:

• Consolidata esperienza nell'organizzazione di eventi congressuali, medico-scientifici o ECM.
• Conoscenza dei processi di accreditamento ECM e delle principali normative di riferimento.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione, attenzione ai dettagli e problem solving.
• Buone competenze informatiche e utilizzo del pacchetto Microsoft Office.
• Disponibilità a trasferte su tutto il territorio nazionale.

Cosa offriamo:

• Opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico, internazionale e stimolante.
• Formazione continua e aggiornamenti sulle tendenze del settore eventi e congressi.
• Partecipazione a eventi rilevanti in ambito medico-scientifico, nazionale e internazionale.

Retribuzione e contratto: tempo indeterminato, RAL indicativa 35000 euro + bonus

Orario di lavoro: full time, da lunedì a venerdì 09.00-18.00 (con mezz’ora di flessibilità in entrata e in uscita). Smart Working (1 – 2 giorni a settimana).

Sede di lavoro: Roma Nord