Transportation Specialist

Manpower srl, filiale di Ivrea, è alla ricerca per azienda cliente sita nei pressi di Ivrea di un/una Transportation Specialist.

La risorsa è responsabile del coordinamento e dell’ottimizzazione di tutte le attività di trasporto in entrata e in uscita lungo la supply chain. Il ruolo garantisce prestazioni affidabili dei vettori, una gestione efficiente ed economicamente sostenibile delle spedizioni e un flusso regolare delle merci da e verso i magazzini gestiti da operatori logistici 3PL.

La figura collabora strettamente con il Customs Specialist per assicurare spedizioni puntuali e conformi alle normative, riportando direttamente all’Operations Manager - Logistics & 3PL Warehousing. La posizione ha l’obiettivo di migliorare l’efficienza dei trasporti, garantire la stabilità delle consegne, gestire la documentazione di trasporto e supportare l’accuratezza del costo per unità attraverso una corretta visibilità dei costi logistici.

Principali responsabilità

Coordinamento ed esecuzione dei trasporti

• Gestire quotidianamente le attività di trasporto inbound e outbound attraverso diversi vettori, modalità di trasporto e aree geografiche.
• Pianificare, programmare e monitorare le spedizioni per garantire partenza, transito e consegna nei tempi previsti.
• Assicurare programmi di consegna stabili e prevedibili verso i magazzini 3PL e i clienti.
• Coordinare spedizioni urgenti quando necessario e valutarne l’impatto economico sul servizio.

Gestione e monitoraggio dei vettori

• Essere il principale punto di contatto per trasportatori e operatori logistici 3PL.
• Monitorare i KPI dei vettori, inclusi:
  • OTIF (On Time In Full)
  • Affidabilità dei tempi di transito
  • Percentuale reclami/danni
  • Performance economica
• Supportare la selezione dei vettori, le negoziazioni tariffarie e le discussioni contrattuali secondo le indicazioni dell’Operations Manager.
• Gestire le escalation relative a disservizi e sviluppare azioni correttive e di miglioramento continuo con i trasportatori.

Controllo dei costi e accuratezza finanziaria delle spedizioni

• Monitorare, validare e rendicontare tutti i costi di trasporto, alimentando correttamente i modelli di costo per unità.
• Verificare la correttezza delle fatture di trasporto e coordinare la risoluzione di eventuali contestazioni.
• Individuare opportunità di consolidamento delle spedizioni, ottimizzazione dei percorsi e cambi di modalità di trasporto per ridurre i costi complessivi.

Documentazione, conformità e supporto doganale

• Preparare e verificare la documentazione di trasporto (BOL, CMR, fatture commerciali e packing list).
• Collaborare strettamente con il Customs Specialist per garantire che tutta la documentazione doganale e normativa sia corretta prima della spedizione.
• Assicurare il rispetto delle normative logistiche locali, regionali e internazionali.
• Supportare audit e verifiche interne fornendo documentazione di trasporto e tracciabilità delle spedizioni.

Ottimizzazione della rete distributiva

• Analizzare rotte, frequenza delle consegne, saturazione dei carichi e modalità di trasporto per identificare opportunità di miglioramento.
• Proporre miglioramenti della rete distributiva attraverso analisi basate sui dati dei flussi logistici e delle performance dei vettori.
• Supportare la pianificazione di capacità e volumi insieme all’Operations Manager e ai magazzini 3PL.

Risoluzione problematiche e comunicazione con gli stakeholder

• Gestire tempestivamente ritardi, danni, discrepanze e interruzioni impreviste delle spedizioni.
• Mantenere una comunicazione proattiva con Customer Service, Pianificazione, Acquisti e partner logistici.
• Garantire aggiornamenti puntuali agli stakeholder interni sui rischi delle spedizioni e sulle relative soluzioni adottate.

Reporting e gestione KPI

Preparare report settimanali e mensili relativi a:

• OTIF Delivery
• Costo per spedizione / costo per unità
• Affidabilità dei tempi di transito
• Scorecard delle performance dei vettori

Presentare analisi e opportunità di miglioramento all’Operations Manager.

Requisiti

Formazione

• Diploma di scuola superiore: non indispensabile come requisito minimo.
• Diploma universitario o Laurea preferiti.
• Area di studi preferenziale: Supply Chain Management, Logistica, Economia Aziendale o discipline affini.