Figura amministrativa per la Funzione Appalti e Contratti

Fondazione Hub Innovazione Trentino (di seguito anche “HIT”) è un ente strumentale della Provincia autonoma di Trento in materia di trasferimento tecnologico e innovazione e un organismo di ricerca e diffusione della conoscenza ai sensi della disciplina dell’Unione Europea. La sua finalità è quella di stimolare l’innovazione promuovendo il dialogo e il trasferimento di conoscenze e competenze tra i propri Fondatori e il sistema economico-produttivo-sociale. I membri della Fondazione HIT sono la Provincia autonoma di Trento, l’Università di Trento, la Fondazione Bruno Kessler, la Fondazione Edmund Mach e Trentino Sviluppo S.p.A..

Fondazione HIT ha avviato una procedura di selezione per una Figura amministrativa per la Funzione Appalti e Contratti.

La risorsa opererà all’interno dell’Area Amministrazione della Fondazione, collaborando attivamente alla corretta gestione dei processi di approvvigionamento e del supporto alle missioni.

La figura selezionata sarà chiamata principalmente a svolgere le seguenti attività:

Gestione per delle procedure per l’approvvigionamento di beni e servizi della Fondazione

• presa in carico delle richieste di acquisto approvate dai/dalle Responsabili dei centri di costo;
• supporto al/alla Responsabile del Procedimento per la fase di progettazione;
• svolgimento delle procedure di gara/confronto concorrenziale/affidamento diretto, con predisposizione della relativa documentazione;
• analisi e verifica sul possesso dei requisiti generali e speciali dei fornitori;
• redazione e invio del contratto/ordine di acquisto;
• supporto al/alla Responsabile del Procedimento per la fase di esecuzione del contratto;
• aggiornamento regolamenti, procedure e linee guida di ambito;
• supporto e formazione al personale di HIT per la gestione della procedura di acquisto e dei contratti.

Gestione missioni

• presa in carico delle richieste di missione;
• supporto, ove necessario, al/alla richiedente per la fase di organizzazione del viaggio;
• supporto, ove necessario, alla prenotazione di mezzi di trasporto, alloggi, registrazione ad eventi;
• supervisione alla rendicontazione dei costi di viaggio;
• supporto alla verifica degli adempimenti necessari;
• aggiornamento regolamenti, procedure e linee guida di ambito.

Requisiti essenziali

Per essere ammessi al processo di selezione, alla data di chiusura della presente selezione, è necessario essere in possesso dei seguenti requisiti:

• laurea triennale;
• esperienza consolidata (almeno triennale) in ambito appalti pubblici;
• conoscenza madrelingua o equivalente della lingua italiana, sia scritta sia orale;

Requisiti preferenziali

Oltre ai requisiti essenziali sopraindicati, costituiscono titoli preferenziali:

• laurea magistrale in discipline economiche;
• padronanza nell’utilizzo delle piattaforme di approvvigionamento digitale;
• comprovata conoscenza dei principi in materia di trasparenza dei contratti pubblici e utilizzo delle relative piattaforme;
• conoscenza base della contabilità fornitori/ciclo passivo;
• padronanza nell’utilizzo del software GAMMA per i moduli relativi alla procedura acquisti;
• buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia orale (almeno B1);
• autonomia operativa, capacità di lavorare per obiettivi;
• ottime capacità organizzative e attitudine al lavoro in team;
• precisione, affidabilità, proattività e rispetto delle scadenze.

Dettagli contrattuali

• tipologia contrattuale: rapporto di lavoro subordinato a tempo indeterminato;
• orario di lavoro: orario di lavoro part-time pari a 25 ore settimanali, a fronte di un tempo pieno di riferimento di 38 ore settimanali;
• data di inizio del rapporto di lavoro: ottobre 2026;
• contratto collettivo applicato: contratto collettivo provinciale di lavoro per il personale delle Fondazioni di cui alla legge provinciale 2 agosto 2005, n. 14;
• categoria e inquadramento: amministrativo con inquadramento al livello L3 del già citato CCPL;
• retribuzione annua lorda: pari a 37.303,60 euro corrisposti in 14 mensilità, da riproporzionare in ragione del minor orario di lavoro svolto, per un importo effettivo di 24.541,84 euro, più premialità annua individuale;
• benefit: flessibilità di orario, mensa aziendale sovvenzionata o buoni pasto, parcheggio interno, percorsi formativi, fondo di previdenza complementare e fondo sanitario integrativo. La Fondazione adotta inoltre un modello di organizzazione del lavoro per lo sviluppo di un’organizzazione che vuole essere efficiente, dinamica, flessibile ed inclusiva, rico