Tender & Compliance Specialist

Chi siamo

GATE REI è una società benefit e incubatore certificato che progetta, attiva e gestisce spazi collaborativi e programmi di innovazione, con l'obiettivo di generare crescita economica e impatto territoriale attraverso capitale umano e trasformazione digitale.

Operiamo come piattaforma che connette startup, imprese, pubbliche amministrazioni e università, sviluppando progetti nei campi dell'education STEAM, dell'AI, della formazione e dello sviluppo territoriale ed urbano. Abbiamo 13 HUB in gestione in Italia e una rete di collaborazione estesa con città e regioni per lo sviluppo locale.

Grazie a un'ampia rete di collaborazione con atenei e corporate italiani, lavoriamo sulla valorizzazione dei talenti, sulla formazione avanzata e sull'employer branding, costruendo pipeline di competenze e percorsi di skilling e upskilling.

Perché GATE REI

Entrare in GATE REI significa lavorare in un contesto:

• imprenditoriale, non corporate
• in crescita e in evoluzione
• con forte integrazione tra progetti, persone e territori
• dove i processi non sono dati, ma si costruiscono

È un ruolo adatto a chi vuole:

• vedere l'impatto diretto del proprio lavoro
• contribuire a strutturare un'organizzazione in crescita
• lavorare a stretto contatto con il management
• costruire ordine e funzionamento dove oggi c'è complessità

Il Ruolo

Stiamo cercando una figura di Tender & Compliance Specialist, con funzione di PMO, per gestire in autonomia la partecipazione di GATE REI a gare pubbliche e bandi e per rendere più ordinato, efficace e scalabile il funzionamento operativo e amministrativo dell'organizzazione. Il ruolo è trasversale e funge da cerniera operativa tra Business Development, Amministrazione e Operations.

Non è un ruolo dirigenziale/executive, né una posizione di puro drafting legale in uno studio legale: è una funzione hands-on, adatta a un/a professionista con esperienza pregressa (anche maturata in ambito legale, amministrativo o di compliance) che vuole applicarla in modo operativo, dentro un'azienda agile in forte crescita.

Cosa farai

1. Gare, Appalti e Contrattualistica (lato Fornitore/Azienda)

• Gestione operativa della partecipazione a gare d'appalto (pubbliche e private) e bandi, curando la predisposizione della documentazione amministrativa per conto di GATE REI.
• Monitoraggio dei requisiti di capacità, delle scadenze e coordinamento con il Business Development per la presentazione delle offerte.
• Gestione, organizzazione e monitoraggio dei contratti con clienti (es. Pubbliche Amministrazioni, Corporate) e fornitori, in coordinamento con i consulenti legali.

2. Processi operativi e gestione commesse

• Supporto alla strutturazione dei processi operativi interni.
• Supporto ai Project Manager nel monitoraggio delle commesse (milestone, attività, budget).
• Miglioramento dei flussi di lavoro aziendali per ridurre il micromanagement del vertice.

3. Utilizzo e adozione ERP aziendale

• Verifica della coerenza tra processi operativi e tracciamento digitale sul sistema gestionale.
• Supporto al team nell'adozione dell'ERP aziendale per la digital transformation.

4. Compliance, Affari Generali e HR Amministrativo

• Interfaccia e coordinamento con i consulenti esterni per la compliance (GDPR, Sicurezza, Whistleblowing).
• Supporto alla funzione HR.

Cosa NON è questo ruolo (per fare massima chiarezza)

• NON è un ruolo nella Pubblica Amministrazione (lavoriamo con la PA, ma siamo un'azienda privata e dinamica).
• NON è un ruolo per profili Executive/Director (cerchiamo una figura operativa, 4-6 anni di esperienza complessiva).
• NON è una posizione di drafting giuridico in uno studio legale, né un ruolo contabile o di vendita o di sales — un background legale/compliance è benvenuto, purché applicato in modo operativo e non da consulente esterno.

Profilo ideale

Esperienza: da 4 a 6 anni in ruoli di specialist/officer/manager, gare pubbliche, compliance o consulenza organizzativa, in contesti aziendali.

Competenze chiave: conoscenza approfondita delle dinamiche di partecipazione a gare d'appalto pubbliche (lato azienda partecipante), gestione documentale, e familiarità con sistemi ERP. Costituisce un plus un background legale/compliance (es. GDPR, contrattualistica) applicato in ot