Personal Assistant Family Office
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Nella realtà di Milano, un hub strategico per il settore della logistica e trasporti, ricerchiamo un/una Assistente di Direzione. La persona supporterà la direzione in tutte le attività organizzative e amministrative, garantendo efficienza operativa e un flusso documentale impeccabile, cruciale per i ritmi del nostro settore.
Le mansioni previste sono varie e cruciali per il buon andamento operativo. Sarai responsabile della gestione dell'agenda direzionale e del coordinamento degli appuntamenti. Ti occuperai inoltre di:
- organizzazione e monitoraggio dell'agenda e degli incontri della direzione
- gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne, sia cartacee che digitali
- supporto nella preparazione di presentazioni, report e documenti amministrativi (es. DDT, bolle di carico)
- coordinamento con i team operativi per la raccolta e l'elaborazione di dati
- gestione delle trasferte e della logistica per i viaggi di lavoro
- archiviazione e organizzazione documentale, garantendo la rintracciabilità delle informazioni
Offerta e benefit:
- contratto a tempo indeterminato e tempo pieno
- retribuzione tra 1.600 e 2.100 € lordi mensili (CCNL Logistica e Trasporti)
- Buoni pasto e Formazione continua
- ambiente di lavoro strutturato con reali opportunità di crescita professionale
- welfare aziendale e convenzioni dedicate al personale
Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- aperto anche a chi è alla prima esperienza
- ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) e strumenti di comunicazione
- capacità organizzative, proattività e grande attenzione ai dettagli
- autonomia nella gestione delle priorità e predisposizione al lavoro in team
- possibilità di inizio immediato
Orario full-time dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Milano
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Family Office Finance
3 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia Tiger Recruitment Tempo pienoFamily Office Finance & Operations Assistant Hybrid with Milan office 3 days per week Fixed Term Contract – 1 year Overview We have an excellent opportunity for a highly organised and detail-oriented Family Office Finance & Operations Assistant to support the smooth running of a busy HNW Family Office. Reporting to the Finance Manager, this is a varied...
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Family Office Finance
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Romano di Lombardia (BG), Provincia di Bergamo; Lombardia, Italia Tiger Recruitment Tempo pienoFamily Office Finance & Operations Assistant Candidarsi per questo ruolo è semplice. Scorra verso il basso e faccia clic su "Candidati" per essere preso/a in considerazione per questa posizione. Hybrid with Milan office 3 days per week Fixed Term Contract – 1 year Overview
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Family Office Finance
3 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia Tiger Recruitment Tempo pienoTiger Recruitment is looking for a highly organized Family Office Finance & Operations Assistant to support both Finance and Operations in a busy Family Office. The role reports to the Finance Manager and requires strong numerical skills and attention to detail.The position is hybrid with Milan office 3 days per week, offering varied responsibilities from...
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Legal Personal Assistant
3 giorni fa
lombardia, lombardia, Italia A&O Shearman Tempo pieno 38 € ContrattoA&O Shearman, Studio legale internazionale, è alla ricerca di una risorsa con almeno 1-2 anni di esperienza da inserire in qualità di Legal Personal Assistant presso la sede di Milano, a supporto di un team di professionisti. Il profilo ideale è diplomato e/o laureato, ha un'ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata e un'ottima...
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Executive & Personal Assistant
2 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia Cantieri Commerciali S.r.l Tempo pienoCantieri Commerciali S.r.l. società operativa del Gruppo ImmobiliarEuropea, attiva nel settore dell'edilizia con un focus particolare su interventi in ambito commerciale, ricerca un/una Executive Assistant per il supporto diretto al CEO e, in parte, al team di struttura. Il ruolo richiede riservatezza assoluta, capacità di gestire priorità in continuo...
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Personal Assistant to the Chairman
7 giorni fa
lombardia, lombardia, Italia Trophaeum Tempo pieno 90 € ContrattoCompany Description Trophaeum Asset Management, founded in 2012, specializes in transforming complex real estate projects into iconic luxury trophy assets in partnership with leading fashion, hospitality, and lifestyle brands. The firm focuses on prime locations across Europe, creating high-profile properties that reflect the character of renowned global...
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Family Office Finance
6 giorni fa
Romano di Lombardia (BG), Provincia di Bergamo; Lombardia, Italia Tiger Recruitment Tempo pienoTiger Recruitment is looking for a highly organized Family Office Finance & Operations Assistant to support both Finance and Operations in a busy Family Office. L'esperienza richiesta ai candidati, così come le competenze e le qualifiche aggiuntive necessarie per questo lavoro, sono elencate di seguito. The role reports to the
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Assistant Front Office Manager
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lombardia, lombardia, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa Tempo pieno 60 € ContrattoPalazzo Parigi Hotel & Grand SPA a Milano cerca un Assistant Front Office Manager per rafforzare il team Front Office. La figura supporta la Front Office Manager nelle attività quotidiane per garantire eccellenza nell'accoglienza e nel soggiorno degli ospiti. Il candidato ideale ha 3-5 anni di esperienza in ruoli simili, eccellente inglese, conoscenza di...
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Assistant Front Office Manager
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lombardia, lombardia, Italia Minor Hotels Europe & Americas Tempo pieno 29 € ContrattoItaliano (Italian) Compresso. Per espandere, premere Invio Espanso. Per comprimere, premere Invio Opportunità professionali: Assistant Front Office Manager - NH Collection Milano City Life (8047) ID offerta8047 -Pubblicata23/10/2026 -Front Office -Italy Se sei appassionato di ospitalità ed eccellenza, unisciti al team di NH Collection e lavora in...