HR Manager

Per conto di una nota realtà operativa nel settore alberghiero, in vista della nuova apertura di una struttura su Roma, siamo alla ricerca di un/una:

HR Manager

Le mansioni del ruolo sono le seguenti:

Reclutamento e inserimento

• Gestire l’intero processo di reclutamento e selezione per tutte le posizioni della struttura;
• Redigere e pubblicare annunci di lavoro in linea con gli standard editoriali e di brand.
• Condurre colloqui, coordinare i processi di selezione con i responsabili di dipartimento e sottoporre le proprie raccomandazioni al General Manager.
• Organizzare e condurre il processo di onboarding e inserimento di tutti i nuovi dipendenti, affinché ciascuno possa iniziare al meglio fin dal primo giorno.
• Gestire i rapporti con i partner di reclutamento e monitorare l’efficacia dei canali di ricerca (ad es. scuole, università, istituzioni).
• Coordinare la pianificazione e le tempistiche delle assunzioni tra i diversi dipartimenti, per garantire che l’hotel disponga del personale adeguato al momento dell’apertura.

Amministrazione e payroll

• Predisporre, verificare e gestire tutti i contratti di lavoro e la relativa documentazione amministrativa, in conformità alla normativa italiana sul lavoro e agli standard del Gruppo.
• Gestire il rilevamento delle presenze, i diritti alle ferie e la pianificazione dei turni, in coordinamento con i responsabili di dipartimento.
• Coordinare la raccolta e la verifica dei dati payroll e interfacciarsi con il fornitore esterno del servizio paghe, garantendo elaborazioni corrette e puntuali.
• Coordinare tutte le formalità amministrative relative all’onboarding e all’offboarding dei dipendenti: documentazione, iscrizione agli enti previdenziali, visite mediche, documenti di cessazione e conteggi finali.
• Garantire la conformità alla normativa italiana sul lavoro e ai contratti collettivi applicabili, in coordinamento con il consulente esterno in materia giuslavoristica.

Gestione del personale e relazioni con i dipendenti

• Essere il principale punto di riferimento HR in loco per tutti i dipendenti e i responsabili di dipartimento.
• Monitorare le relazioni tra dipendenti e management, individuando e gestendo proattivamente per tempo eventuali criticità.
• Supportare e consigliare i responsabili di dipartimento nella gestione delle persone, nei procedimenti disciplinari e nelle questioni relative alle prestazioni.
• Gestire le comunicazioni formali, i procedimenti disciplinari e gli eventuali contenziosi, in collaborazione con la Direzione HR di Gruppo;
• Interfacciarsi, quando necessario, con i consulenti legali esterni sulle questioni relative alle relazioni di lavoro.
• Segnalare al General Manager e alla Direttrice HR del Gruppo, secondo necessità, le questioni rilevanti o delicate relative ai rapporti con i dipendenti.
• Promuovere una cultura del lavoro positiva, inclusiva e orientata a prestazioni elevate.

Formazione e sviluppo

• Individuare e raccogliere le esigenze formative di tutti i dipartimenti.
• Coordinare e supportare l’erogazione delle sessioni formative in loco.
• Monitorare i piani di sviluppo individuali e assicurare il follow-up dei periodi di prova.
• Contribuire all’individuazione dei talenti e alla pianificazione delle successioni, in collaborazione con il General Manager e la Direttrice HR del Gruppo.

Budget, costi del personale e reporting

• Elaborare il budget HR annuale in stretta collaborazione con il General Manager e il management del Gruppo.
• Predisporre report periodici per monitorare i costi del personale, l’organico e il rapporto tra costi del lavoro e budget.
• Contribuire al reporting HR e agli indicatori chiave a livello di Gruppo: organico, assenteismo, ore di formazione, tasso di turnover.
• Fornire regolarmente al General Manager report HR e raccomandazioni pertinenti a supporto delle decisioni operative e relative alla forza lavoro.

Requisiti Richiesti:

• Esperienza comprovata in un ruolo di responsabilità di un dipartimento HR (trasversale a tutte le funzioni HR), nel settore dell’ospitalità di lusso.
• Costituisce titolo preferenziale l’esperienza nella gestione autonoma di una funzione HR.
• Solida conoscenza della normativa italiana sul lavoro e delle disposizioni in materia di occupazione, con esperienza nel coordinamento di consulenti legali esterni e fornitori di servizi payroll.
• Esperienza comprovata nella gestione dell’intero processo di reclutamento, compreso l’utilizzo di piattaforme ATS.
• Familiarità con i sistemi informativi HR e gli strumenti payroll.
• Ottima padronanza di Microsoft Office, in particolare di Excel.
• Ottima conoscenza scritta e par