ADDETTO/A PAGHE

Area lavoro, paghe e amministrazione del personale

Chi siamo

VVP Servizi S.r.l. - società di servizi professionali di Confcooperative Vicenza - affianca imprese, in particolare cooperative, nella gestione degli adempimenti e dei processi amministrativi, contabili, fiscali, societari e del lavoro.

Opera attraverso le sedi di Padova, Vicenza e Venezia, con un’organizzazione strutturata e competenze specialistiche integrate nelle diverse aree di attività (fiscale, lavoro, consulenza).

La posizione

Per il potenziamento dell’area paghe e amministrazione del personale, cerchiamo un addetto paghe / payroll specialist, che sappia coniugare competenza tecnica, precisione, capacità organizzativa e attenzione al cliente.

La persona selezionata sarà inserita all’interno del team area lavoro dell’organizzazione, a stretto contatto con professionisti qualificati (consulente del lavoro, avvocato del lavoro…) e seguirà un portafoglio di aziende clienti, occupandosi dell’elaborazione dei cedolini e dei relativi adempimenti.

Il grado di autonomia nella gestione del ciclo paghe e nel rapporto con il cliente sarà definito in relazione all’esperienza maturata, alle competenze possedute, alle mansioni effettivamente attribuite e al livello di inquadramento riconosciuto.

Cerchiamo una persona affidabile, organizzata e orientata alla qualità del servizio, interessata a lavorare in un ambiente professionale nel quale il confronto, la formazione continua e la condivisione delle competenze costituiscono parte integrante dell’attività quotidiana.

Principali attività

La persona selezionata si occuperà, in particolare, di:

• Gestire il processo mensile di elaborazione delle paghe per le aziende assegnate;
• Acquisire e verificare presenze, assenze, trasferte, premi e altre variabili retributive;
• Elaborare e controllare cedolini, prospetti riepilogativi e report periodici;
• Gestire assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni e variazioni dei rapporti di lavoro;
• Predisporre le comunicazioni obbligatorie agli enti competenti;
• Applicare correttamente i contratti collettivi nazionali, territoriali e aziendali;
• Gestire gli adempimenti previdenziali, assistenziali, assicurativi e fiscali connessi al personale;
• Predisporre e controllare i flussi UniEmens, i modelli F24 e gli altri adempimenti periodici;
• Collaborare alla predisposizione delle Certificazioni Uniche, del modello 770 e dell’autoliquidazione INAIL;
• Effettuare quadrature e controlli sulla correttezza degli elaborati;
• Fornire assistenza alle aziende clienti nella gestione ordinaria del personale;
• Supportare i clienti nella lettura dei cedolini e degli elaborati mensili;
• Monitorare le principali novità normative, previdenziali e contrattuali;
• Collaborare con il team paghe e con le altre aree professionali della società.

Requisiti richiesti

La persona che cerchiamo:

• È in possesso di un diploma o di una laurea in ambito economico, giuridico o amministrativo;
• Ha maturato almeno 3 anni di esperienza nel ruolo di Addetto paghe / Payroll Specialist o nell’elaborazione delle paghe e nell’amministrazione del personale;
• Possiede buone capacità di collaborazione e una concreta predisposizione al lavoro in team;
• Dimostra interesse per la formazione continua e per l’aggiornamento in una materia caratterizzata da frequenti evoluzioni normative e contrattuali;
• Lavora con precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
• È in grado di organizzare autonomamente le proprie attività, gestendo priorità e scadenze;
• Possiede buone capacità relazionali e orientamento al cliente;
• Utilizza con dimestichezza gli strumenti informatici di uso professionale.

Titoli preferenziali

Saranno valutati positivamente:

• La laurea in Consulenza del lavoro;
• La conoscenza del software paghe Zucchetti;
• Una precedente esperienza maturata nel settore cooperativo;
• L’esperienza nella gestione di aziende appartenenti a settori differenti;
• La conoscenza e l’applicazione di diversi contratti collettivi nazionali di lavoro.
• Inserimento in una realtà professionale strutturata e fortemente radicata nel territorio;
• Ingresso in un team competente e collaborativo, nel quale il confronto e la condivisione delle conoscenze sono parte integrante del lavoro;
• Affiancamento iniziale e supporto da parte di professionisti esperti;
• Formazione e aggiornamento continuo in materia di lavoro, previdenza e amministrazione del personale;
• Possibilità di sviluppare progressivamente autonomia e responsabilità nella gestione delle aziende clienti;
• Strumenti digitali e processi organizzativi orientati alla qualità e all’efficienza del servizio;
• Contratto di lavoro subo