Impiegato/a ufficio logistica

Luogo di lavoro: Brescia

Sapiens Spa Filiale di Cremona Seleziona per azienda cliente del settore metalmeccanico, un/a impiegato/a ufficio logistica.

Il ruolo prevede una costante interfaccia con magazzino, trasportatori, corrieri, fornitori, clienti, ufficio acquisti, area commerciale e amministrazione, con l'obiettivo di assicurare la puntualità delle consegne, la correttezza della documentazione e la continuità del flusso operativo.
La risorsa supporta inoltre le attività di approvvigionamento e di gestione del magazzino, contribuendo al monitoraggio degli ordini, delle giacenze e delle condizioni di acquisto.

La risorsa si occuperà di:

• Gestire e aggiornare gli ordini di acquisto e di vendita all'interno del gestionale aziendale.
• Gestire amministrativamente le merci in entrata e in uscita dal magazzino.
• Verificare la corrispondenza tra merci ricevute e documentazione di trasporto: DDT, CMR, fatture, packing list e documentazione correlata.
• Predisporre, verificare, registrare e archiviare la documentazione relativa alle spedizioni.
• Monitorare il corretto svolgimento delle attività di trasporto e consegna.
• Coordinarsi con corrieri e trasportatori per organizzare ritiri e consegne e gestire eventuali problematiche operative.
• Gestire le pratiche relative a resi, non conformità e reclami nei confronti dei fornitori.
• Gestire la documentazione relativa alle attività di conto lavoro.
• Assicurare la corretta archiviazione, sia digitale sia cartacea, della documentazione logistica e degli acquisti.
• Gestire la documentazione e le pratiche relative alle merci soggette a procedure doganali, ove necessario.
• Interfacciarsi quotidianamente con l'area di carico/scarico e con il personale di magazzino durante la preparazione e la movimentazione delle merci.
• Coordinare le attività con l'Ufficio Logistica e Trasporti.
• Gestire le eventuali anomalie relative a ordini, spedizioni, consegne e ritiri, individuando tempestivamente le soluzioni.
• Fungere da punto di collegamento tra Ufficio Logistico, Amministrazione, Acquisti, Commerciale e Magazzino e Produzione.
• Gestire le attività di front-office con autisti italiani ed esteri.
• Supportare le attività operative di magazzino quando necessario.
• Gestire gli ordini di acquisto verso i fornitori di merci e servizi.
• Monitorare gli ordini e verificare il rispetto delle date di consegna concordate.
• Monitorare le variazioni dei prezzi di acquisto e le condizioni applicate dai fornitori.
• Monitorare il mercato e valutare nuovi prodotti e possibili alternative di approvvigionamento.
• Gestire le attività amministrative relative agli acquisti e alla relativa documentazione.
• Inserire e aggiornare i dati relativi agli ordini e alle movimentazioni nel gestionale aziendale.
• Utilizzare Excel per il monitoraggio e l'elaborazione dei dati logistici e di acquisto.
• Controllare l'andamento degli affidamenti ai clienti e segnalare eventuali anomalie.
• Gestire la corrispondenza e le comunicazioni con interlocutori italiani ed esteri.
• Gestire la corrispondenza telefonica e via e-mail, garantendo il corretto smistamento delle comunicazioni.
• Supportare le attività amministrative connesse alla gestione delle merci e dei relativi flussi documentali.

Si richiede:

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo, logistico o economico.
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente maturata in ambito logistico, acquisti o amministrativo.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Buona dimestichezza con software gestionali e sistemi informatici.
• Conoscenza della documentazione tipica dei processi logistici e di trasporto.

Competenze e caratteristiche personali

• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Precisione e attenzione al dettaglio, soprattutto nella gestione documentale.
• Capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.
• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Capacità di problem solving e gestione delle situazioni impreviste.
• Resistenza allo stress e capacità di lavorare in contesti dinamici.
• Attitudine al contatto con interlocutori interni ed esterni.
• Disponibilità a lavorare con orario flessibile.

Offerta contrattuale ed economica

• Contratto di lavoro CCNL Metalmeccanica Industria (13 mensilità+Welfare): iniziale assunzione a tempo determinato in somministrazione, con finalità di inserimento diretto in azienda.
• Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì.
• Orario: 08:00-13:00 e 14:00-17:00.

RAL: